excel怎么設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題對(duì)齊和繪區(qū)域的大小?

辦公黨和學(xué)生黨經(jīng)常會(huì)用EXCEL做很多圖,做PPT的時(shí)候這些圖需要對(duì)齊放置,如果每個(gè)圖裁切的大小不一樣,或者繪圖區(qū)矩形大小不一致,坐標(biāo)軸標(biāo)題位置不統(tǒng)一,怎么擺都覺得哪里沒有對(duì)齊。由于EXCEL強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力和普及使用率,小白還是堅(jiān)持用EXCEL作圖。時(shí)間可貴,作為一個(gè)外行,我們不需要懂很多,夠用即可,下文是小白用Vba簡單實(shí)現(xiàn)以上功能,將上圖修改成下圖。與大家一起學(xué)習(xí)EXCEL繪圖,高手請(qǐng)多多指點(diǎn)。
1、建立“個(gè)人宏工作簿”:
個(gè)人宏工作簿就是一個(gè)EXCEL文件,當(dāng)我們建立了個(gè)人宏工作簿以后,每次打開excel文件的時(shí)候,它在后臺(tái)自動(dòng)打開并且隱藏(可在“視圖”中隱藏或者顯隱),我們可以把所有的宏都放在“個(gè)人宏工作薄”中,這樣我們就不用將EXCEL保存成含有宏的文件了。
如圖點(diǎn)“開發(fā)工具”(沒有的話,可以在自定義功能區(qū)里面找),點(diǎn)擊“錄制宏”,彈出“錄制宏對(duì)話框”在“保存在"下拉菜單選擇"個(gè)人宏工作簿",點(diǎn)擊”確定",然后點(diǎn)擊“停止錄制”。第一個(gè)宏和個(gè)人宏工作簿就完成了。
2、編寫宏文件:
打開一個(gè)EXCEL文件,點(diǎn)擊“開發(fā)工具”“VisualBasic"彈出VB界面,在左側(cè)的“工程資源管理器”樹中(如果沒有,請(qǐng)?jiān)赩B界面點(diǎn)”視圖“查找),我們看到了兩個(gè)項(xiàng)目,第一個(gè)項(xiàng)目“personal.xlsb"就是自動(dòng)打開的隱藏的個(gè)人宏工作簿,雙擊”模塊1“,剛才錄制的宏就在這里面,覺得沒用可以刪除,在模塊1中,我們寫下以下代碼(注釋見圖片中),會(huì)點(diǎn)英語的應(yīng)該都能看懂。這樣我們的宏建好了,以后任意EXCEL都可以用了。
Sub 宏1繪圖區(qū)和坐標(biāo)軸設(shè)置()
Dim HalfHeight, HalfWidth, OffsetTop, OffsetLeft, ChartHeight As Double
ActiveChart.ChartArea.Select
ActiveChart.ChartArea.Width = 455
ActiveChart.ChartArea.Height = 348
ChartHeight = ActiveChart.ChartArea.Height
ActiveChart.PlotArea.Select
Selection.InsideLeft = 45
Selection.InsideTop = 10
Selection.InsideWidth = 400
Selection.InsideHeight = 300
OffsetLeft = Selection.InsideLeft
OffsetTop = Selection.InsideTop
HalfWidth = Selection.InsideWidth \ 2
HalfHeight = Selection.InsideHeight \ 2
ActiveChart.Axes(xlValue).AxisTitle.Select
Selection.Left = 0
Selection.Top = ((HalfHeight + OffsetTop) - (Selection.Height \ 2))
ActiveChart.Axes(xlCategory).AxisTitle.Select
Selection.Left = ((HalfWidth + OffsetLeft) - (Selection.Width \ 2))
Selection.Top = ChartHeight - Selection.Height - 3
End Sub
3、使用宏修改我們的圖表:
打開含有圖表的Excel文件,雙擊選中圖表,在”設(shè)置圖表區(qū)格式“取消鎖定縱橫比,固定比例就不能按自己的數(shù)值設(shè)置了;選中”大小和位置均固定“,否則你插入和刪除單元格,圖表大小也會(huì)跟隨者變化,很討厭;將縮放比例固定到100%,在不同縮放比例下的圖表效果是不同的;最后將坐標(biāo)軸標(biāo)題顯示出來,因?yàn)榇a中沒有這一條,如果坐標(biāo)軸標(biāo)題沒顯示出來,運(yùn)行宏找不到坐標(biāo)軸標(biāo)題會(huì)報(bào)錯(cuò)。
當(dāng)然最好在代碼中加上,這里先擱下,當(dāng)我們用EXCEL修改好了圖表,就可以用”宏“了,雙擊選中要修改的圖表,點(diǎn)擊”開發(fā)工具“-”宏“,在”宏對(duì)話框“中選擇”繪圖區(qū)和坐標(biāo)軸設(shè)置”,點(diǎn)擊執(zhí)行,完成。至此我們?cè)O(shè)置了1、圖表大??;2、繪圖區(qū)矩形框大小,3、坐標(biāo)軸標(biāo)題的位置。
4、根據(jù)需要修改參數(shù):
別人的大小參數(shù)可能不適合自己,對(duì)宏參數(shù)不滿意,可以點(diǎn)擊“開發(fā)工具”-“宏”-”編輯“彈出“模塊1代碼編輯窗口”,在這里修改大小數(shù)據(jù)。如果運(yùn)行中遇到什么問題可以點(diǎn)擊“單步執(zhí)行”,按F8一步一步執(zhí)行,看看哪一步有問題。
小白只了解3個(gè)東西,1對(duì)象:Chart就是一個(gè)圖表對(duì)象;2屬性:Chart有一個(gè)高度屬性Height;PlotArea也是Chart的一個(gè)屬性,代表繪圖區(qū),當(dāng)然PlotArea也是一個(gè)對(duì)象,有著自己的屬性,比如它的大小,顏色;3 方法,是一個(gè)動(dòng)作,比如Select,就是選中;如果對(duì)代碼中的任何東西看不懂可以在代碼窗口將鼠標(biāo)放在看不懂的地方,按F1會(huì)彈出MSDN幫助網(wǎng)頁(如PlotArea),多看MSDN。
學(xué)習(xí)Vba除了看MSDN(不搞這個(gè)的估計(jì)都不怎么看),還有一個(gè)好辦法,就是錄制宏,比如我們不知道如何設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題顏色,我們點(diǎn)擊“錄制宏”,然后用鼠標(biāo)對(duì)坐標(biāo)軸添加顏色,然后去“模塊”中查看剛才錄制的宏代碼,看不懂?按F1->MSDN看看。錄制宏+MSDN+找一本參考書看看(如果學(xué)過C語言等,對(duì)編程語言有一點(diǎn)了解的只要花很少的時(shí)間看看就行了)
最后就是根據(jù)需要自己寫代碼,比如可以一次對(duì)所有圖進(jìn)行編輯,比如將程序?qū)懙慕∪稽c(diǎn),還可以添加自己想要的功能。
最后還可將將我們加工過的健全的宏添加一個(gè)按鈕到功能區(qū)里(如圖),依次點(diǎn)擊“自定義功能區(qū)”-“宏”-“新建組”-“添加“就將我們的宏加到功能區(qū)了,這樣就可以像其他功能一樣使用了。
5、另存為圖片格式:
excel部分完成就可以做成圖片了,手動(dòng)截圖大小不好把握,既然我們已經(jīng)設(shè)置好了圖表大小,直接另存為就可以了;EXCEL中并沒有另存為這一項(xiàng),雙擊圖表將其復(fù)制到PPT中(PPT中也可以像EXCEL一樣對(duì)圖表進(jìn)行修改),然后就可以另存為JPG圖片了,大小就是我們?cè)O(shè)置好的圖表大小,避免了手動(dòng)裁剪的不準(zhǔn)確性。
這里經(jīng)過測(cè)試有兩點(diǎn)注意:
1、有些圖片TIF格式可能要比JPG清晰一些;
2、如果圖表里面有旋轉(zhuǎn)的文本框(有一定的角度)那么JPG格式顯示不出來文本框里面的文本,不知道什么原因,而TIF格式?jīng)]有這個(gè)問題,所以小白會(huì)用TIF文件格式,如果必須要用JPG格式,可以用TIF格式轉(zhuǎn)。
6、在PPT中排版:
最后一步就是將做好的圖片復(fù)制到PPT中,進(jìn)行排版,我們很明顯的可以看到,每個(gè)圖片的圖表大小,繪圖區(qū)矩形大小,坐標(biāo)軸的標(biāo)題幾乎是對(duì)齊的,這時(shí)候我們很容易就可以對(duì)齊圖片。
注意事項(xiàng):
1、這個(gè)程序是不健全的,不符合編程的標(biāo)準(zhǔn),只供參考,造成任何不利后果自行承擔(dān)。
2、請(qǐng)查看圖片中代碼部分的注意事項(xiàng)。
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