excel表格怎么變小?刪除文本框、冗余行列方法介紹
我要評(píng)論經(jīng)常會(huì)遇到一些excel表格過(guò)于龐大，本來(lái)沒(méi)有多少內(nèi)容，可是要十幾兆，或是幾十兆，打開(kāi)也特別的慢。那遇到這樣的excel怎么辦呢？下面我就來(lái)介紹一下，不會(huì)的朋友可以參考本文！
Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類(lèi)型：辦公軟件
- 大?。?/span>13.3MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2012-06-19
操作步驟：
打開(kāi)一個(gè)異常大的excel，本來(lái)沒(méi)有多少內(nèi)容的excel卻有幾兆大小。
先是檢查一下有沒(méi)有文本框，這個(gè)是經(jīng)常能遇到的。點(diǎn)擊Ctrl+g，會(huì)出現(xiàn)如下窗口。選擇“對(duì)象”，點(diǎn)擊定位，這個(gè)時(shí)候，就能看到一些看不到的文本框了，如下第二個(gè)圖。這時(shí)候，找到了文本框，點(diǎn)擊delete鍵，刪除多余的文本框。
刪除完了，再點(diǎn)擊Ctrl+g，再次定位確認(rèn)一下，是否還有多余的文本框。當(dāng)彈出如下窗口“未找到對(duì)象。”，顯示這個(gè)內(nèi)容，說(shuō)明文本框已經(jīng)刪干凈了，要是沒(méi)有出現(xiàn)“未找到對(duì)象。”，說(shuō)明還有文本框，繼續(xù)反復(fù)刪除一次即可。
除了文本框，還有什么會(huì)使我們這個(gè)excel文件比較大呢？還有冗余行或是列，也會(huì)使excel增大。下面我就來(lái)說(shuō)一下，如何快速刪除多余的行列。先是找到你這個(gè)excel的最后一行，然后點(diǎn)擊前面灰色小方格，整個(gè)全選最后一行。
按shift+ctrl+向下箭頭，全選下面的行，在右邊灰色方格區(qū)，點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)下拉框。點(diǎn)擊“刪除”，就能刪掉下面所有多余的行了。
和上面類(lèi)似，按shift+ctrl+向右箭頭，全選右邊面的行，在上面邊灰色方格區(qū)，點(diǎn)擊右鍵，出現(xiàn)下拉框。點(diǎn)擊“刪除”，就能刪掉右面所有多余的列了。
在打印預(yù)覽下，或是分頁(yè)預(yù)覽下，多余的部分就都沒(méi)有了。excel變下了，打開(kāi)也變快了，還沒(méi)有那么容易卡住了。
注意事項(xiàng)
沒(méi)弄好，可以先復(fù)制一個(gè)實(shí)驗(yàn)一下，以免弄壞數(shù)據(jù)。
以上就是刪除文本框、冗余行列讓excel表格變小的方法介紹，操作很簡(jiǎn)單，希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！
相關(guān)文章
陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表怎么做? Excel制作日歷表/萬(wàn)年歷的最終版
想要制作陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表，，通過(guò)這個(gè)對(duì)照表，你只需知道陽(yáng)歷日期，就可以快速準(zhǔn)確的找到對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷日期，下面我們就來(lái)看看詳細(xì)制作方法2025-04-10三分鐘就搞定! Excel快速制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷的技巧
工作上需要制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷，該怎么制作呢？我們需要使用三個(gè)excel函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-04-10這個(gè)函數(shù)公式簡(jiǎn)直太強(qiáng)了! excel按權(quán)重求和計(jì)算的技巧
Excel中有一個(gè)功能非常強(qiáng)大的函數(shù)，它就是SUMPRODUCT函數(shù)，既能求和、計(jì)數(shù)、權(quán)重計(jì)算，還能排名等，今天我們就來(lái)看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個(gè)版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級(jí)用法
TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大，值得一學(xué)，從字面意義可以理解出來(lái)，它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的，今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級(jí)用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行，看上去效果一樣，都隱藏了，但是兩者是有很大區(qū)別的，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-03-21Excel工齡計(jì)算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計(jì)算精確到天級(jí)的工齡
在日常工作中，我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡，以便進(jìn)行人事管理、薪資調(diào)整等工作，本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中計(jì)算工齡，并提供多種實(shí)用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個(gè)技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問(wèn)題，99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的，今天跟大家整理了幾個(gè)Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問(wèn)為什么，照著做就對(duì)了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無(wú)法排序解決方法
如圖對(duì)數(shù)據(jù)透視表日期進(jìn)行升序排序后，仍不是我們想要的結(jié)果，有可能月份是文本，不能排列，下面我們就來(lái)看看詳細(xì)解決辦法2025-03-06財(cái)務(wù)審計(jì)必會(huì)! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，賬齡就是某個(gè)賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時(shí)間長(zhǎng)度，比如，一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過(guò)去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù)，下面我們就來(lái)看看2025-03-06
實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便，如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用，豈不是能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化？下面我們就來(lái)看看實(shí)現(xiàn)方法2025-03-05
