最近有網(wǎng)友詢問我，在Word文檔中，可以通過對標(biāo)題的大綱級別設(shè)置后，在“視圖”中選用“文檔結(jié)構(gòu)圖”模式來查看，方便地通過點(diǎn)擊標(biāo)題中的‘+’號‘-’號來展開或收起某部分內(nèi)容，不少軟件也有此功能，在Excel中是否可以實(shí)現(xiàn)？接下來我就介紹2種實(shí)現(xiàn)的方法。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2012-06-19

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一、分級顯示功能小知識

1、分級顯示可以快速顯示摘要行或摘要列，或者顯示每組的明細(xì)數(shù)據(jù)。可創(chuàng)建行的分級顯示、列的分級顯示或者行和列的分級顯示。

2、分級最多為八個級別，每組一級。

3、在自動分類匯總和工作表分級顯示中，由匯總數(shù)據(jù)匯總的分類匯總行或列。明細(xì)數(shù)據(jù)通常與匯總數(shù)據(jù)相鄰，并位于其上方或左側(cè)。

二、分級的兩種方法

方法一：手工組合

1、首先我們創(chuàng)建出一個要采用分級顯示的列表，通俗一點(diǎn)來說，就是一個總綱，總綱下面又分部分，部分下面又分小模塊，選中明細(xì)數(shù)據(jù)，即：要被收起的內(nèi)容。

2、點(diǎn)擊工具欄中的“數(shù)據(jù)”---“組及分級顯示”---“組合”，在彈出的創(chuàng)建組對話框中，選擇“行”，然后點(diǎn)擊確定。

3、默認(rèn)是明細(xì)數(shù)據(jù)下方是展開的方向，即從下向上展開。

4、但展開的數(shù)據(jù)應(yīng)該是屬于內(nèi)容審核組的，所以，我們需要調(diào)整成從上向下展開，依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”---“組及分級顯示”---“設(shè)置”，在設(shè)置對話框中，取消“明細(xì)數(shù)據(jù)的下方”勾選即可。

5、這樣，展開方向就正確了，同理，其他的模塊也是一樣。

6、設(shè)置完成后，將所有模塊收起，就會產(chǎn)生我們想要的效果了。

7、在前面的小知識里，小豬也有提到，最多為8級，所以，可以繼續(xù)設(shè)置子級，方法也是一樣的。

方法二：自動建立分級顯示

1、首先來說一下原理，其實(shí)就是在一個空白的地方，先劃定出要展開和收起的范圍，使之分別引用所包含的單元格區(qū)域。

2、我們在B2處劃出要收起的明細(xì)數(shù)據(jù)范圍，如果讀者仔細(xì)，就會發(fā)現(xiàn)，其實(shí)B2代表的就是A2，而劃出的范圍，就是A2要收起的明細(xì)數(shù)據(jù)范圍。

3、同理，3級分類的劃分方式也是一樣。

4、都劃分完畢以后，系統(tǒng)會顯示不正常的值，這個讀者無須擔(dān)心，主要是為了接下來自動分配做準(zhǔn)備的。

5、依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”---“組及分級顯示”---“自動建立分級顯示”，就會出現(xiàn)自動分級后的效果了。

注意事項(xiàng)：

分級的基本技巧就是這個，那我們可以根據(jù)這個技巧呢，添加上更多的東西，比如背景圖片，將此作為一個導(dǎo)航欄，還有一些其他的功能等，將你做的Excel更為靈活和方便。

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