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excel核對(duì)數(shù)據(jù)只需幾秒 你也能做到

  發(fā)布時(shí)間：2016-07-05 10:22:45   作者：佚名   我要評(píng)論
只要有進(jìn)銷(xiāo)存的過(guò)程，難免會(huì)遇到核對(duì)數(shù)據(jù)的情況，而每次核對(duì)數(shù)據(jù)，總會(huì)遇到進(jìn)銷(xiāo)不等的結(jié)果。核對(duì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題是最讓人頭疼的事情，今天給大家介紹一種excel合并計(jì)算功能，自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)
　　只要有進(jìn)銷(xiāo)存的過(guò)程，難免會(huì)遇到核對(duì)數(shù)據(jù)的情況，而每次核對(duì)數(shù)據(jù)，總會(huì)遇到進(jìn)銷(xiāo)不等的結(jié)果。核對(duì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題是最讓人頭疼的事情，今天給大家介紹一種excel合并計(jì)算功能，自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)。

　　今天接到銷(xiāo)售人員提供的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)（左圖），然后我打開(kāi)公司網(wǎng)站后臺(tái)導(dǎo)出了流水?dāng)?shù)據(jù)，如下面截圖右邊所示。

excel核對(duì)數(shù)據(jù) 

　　很明顯，兩份數(shù)據(jù)的訂單號(hào)不一樣，費(fèi)用也有些出入。我們一起來(lái)核對(duì)數(shù)據(jù)，做兩個(gè)方面的核對(duì)，第一：訂單號(hào)核對(duì)，哪些訂單號(hào)是銷(xiāo)售人員提供了，但后臺(tái)沒(méi)有查詢到的；第二：相應(yīng)的費(fèi)用核對(duì)，看看銷(xiāo)售人員提供的費(fèi)用和后臺(tái)導(dǎo)出的費(fèi)用是否一致。

　　下面的方法，供大家使用excel核對(duì)數(shù)據(jù)提供些思路。

　　1.核對(duì)后數(shù)據(jù)我們放在右邊的空白單元格區(qū)域，所以，鼠標(biāo)單擊H1單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)——合并計(jì)算”。

excel核對(duì)兩列數(shù)據(jù)

 　　2.彈出的“合并計(jì)算”，我們參考下面的截圖進(jìn)行設(shè)置。將A1：B11單元格區(qū)域和D1：E9單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)都添加進(jìn)來(lái)。保持勾選“首行和最左列”。

　　3.得到如下的結(jié)果，從右邊的標(biāo)紅數(shù)據(jù)結(jié)果，我們可以看到下面兩個(gè)標(biāo)紅的訂單號(hào)就是后臺(tái)沒(méi)有查詢到的，僅是銷(xiāo)售人員單方提供的。另外有兩個(gè)訂單費(fèi)用不對(duì)。

excel合并計(jì)算

 

　　說(shuō)明：我們使用“excel合并計(jì)算”之后得到H1:J 11區(qū)域的結(jié)果。然后在K列使用一個(gè)很簡(jiǎn)單的IF函數(shù)來(lái)進(jìn)行核對(duì)：=IF(I2=J2,"","有誤")。

    　整篇教程操作熟練的話，不超過(guò)一分鐘就可以搞定。如果您的excel比較熟練的話，還可以使用其他的方法，比如數(shù)據(jù)透視表等等來(lái)得到核對(duì)結(jié)果。

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