Excel2013在查詢值不在首列時怎么完成查詢?

我們都知道,在Excel2013里面最常用的查詢函數(shù)是vlookup,比如根據(jù)員工工號查詢他的考勤、工資等等,還有根據(jù)學生的考號查詢他的成績,這個最受歡迎的vlookup函數(shù)都可以一鍵幫我們搞定,但是vlookup函數(shù)有個致命的缺點,就是查詢值必須在查詢區(qū)域的首列,那么在查詢值不在首列的情況怎么完成查詢呢?
1.vlookup函數(shù)正向查找
為了和后面的逆向查找做個對比,我們先來看下vlookup函數(shù)的正向查找,利用工號查找姓名,
=VLOOKUP(E5,A2:B11,2,0)的意思就是以E5單元格的工號為查找值,在A2到B10的查找區(qū)域,在首列中找到與E5相同的工號,然后返回這個區(qū)域中與之對應的第2列(也就是姓名列)的姓名。這就是vlookup函數(shù)的正向查找,那么現(xiàn)在我想以姓名為查找值,在這個區(qū)域里查找和姓名對應的工號要怎么辦呢?
2.vlookup函數(shù)的逆向查找一
逆向查找的第一種方法同樣是利用vlookup函數(shù),搭配if函數(shù)重新構建個數(shù)組來使用。這個公式的用法是利用if({1,0},B2:B11,A2:A11)返回一個姓名在前,工號在后的多行兩列的內存數(shù)組,這樣它就符合vlookup函數(shù)的查找值在首列的要求,可以順利進行查找了。
3.vlookup函數(shù)的逆向查找二
vlookup函數(shù)逆向查找的第二種方法是搭配choose函數(shù)重新構建一個內存數(shù)組,choose({1,2},B2:B11,A2:A11)同樣是返回一個姓名在前,工號在后的多行兩列的內存數(shù)組,與if不一樣的是,choose函數(shù)變成了{1,2},這點大家要注意。
4.index和match函數(shù)的結合使用
=INDEX(A2:A11,MATCH(E8,B2:B11,0))。公式首先使用match函數(shù)E8單元格姓名在B2到B10單元格中的相對位置5,也就是這個區(qū)域所在第幾行,再以此作為index函數(shù)的索引值,從A2到A11單元格中返回對應位置的內容。這個公式看似繁瑣,實際在查詢時其組合靈活多變,可以完成從左到右,從上到下等多個方向的查找。
5.lookup函數(shù)
=LOOKUP(1,0/(E8=B2:B11),A2:A11)這是比較經典的lookup函數(shù)的用法,首先用E8=B2:B11得到一組邏輯值,再用0除以這些邏輯值,得到由0和錯誤值組成的內存數(shù)組,再用1作為查詢值,在剛才得到的內存數(shù)組中查詢,如果lookup函數(shù)得不到查詢值,那么它與查詢區(qū)域中小于或等于查詢值的最大匹配值匹配,因此是以最后一個0進行匹配,并返回A2到A11中相同位置的值。
6.以上四種逆向查詢方法的總結
給大家介紹了四種逆向查詢的方法,那么它們又有什么區(qū)別呢?如果查詢的結果有多條,也就是我們查詢一個姓名的時候出現(xiàn)了多個工號,這就說明公司有重名的現(xiàn)象,這個時候前三個逆向查找的公式都是返回首個滿足條件的值,而lookup函數(shù)則是返回最后一個滿足條件的值,這一點大家要格外格外的注意。
以上就是Excel2013在查詢值不在首列時怎么完成查詢方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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