可以使用 Microsoft Office Excel 將數(shù)據(jù)從文本文件導(dǎo)入工作表中。該文本導(dǎo)入向?qū)Э蓹z查您正在導(dǎo)入的文本文件，并能確保以您期望的方式導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
　　步驟 1(共 3 步)
　　原始數(shù)據(jù)類型 如果文本文件中的項(xiàng)以制表符、冒號(hào)、分號(hào)、空格或其他字符分隔，則選擇“分隔符號(hào)”。如果文本文件中的所有項(xiàng)的長度相同，則選擇“固定寬度”。
　　導(dǎo)入起始行 鍵入或選擇行號(hào)以指定要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的第一行。
　　文件原始格式 選擇文本文件中使用的字符集。 大多數(shù)情況下，可以保持文本格式的默認(rèn)設(shè)置。如果知道文本文件是使用不同于計(jì)算機(jī)上使用的字符集創(chuàng)建的，那么應(yīng)更改此設(shè)置使其與計(jì)算機(jī)上的字符集相同。例如，如果您的計(jì)算機(jī)設(shè)置為使用字符集 1251(西里爾文，Windows)，而您知道文件是使用字符集 1252(西歐字符，Windows)生成的，則應(yīng)將“文件原始格式”設(shè)置為 1252。
　　預(yù)覽文件 該框以文本被分到工作表的列中后的形式來顯示文本。
　　步驟 2(共 3 步)(分隔數(shù)據(jù))
　　分隔符 選擇在文本文件中分隔值的字符。如果未列出字符，則選中“其他”復(fù)選框，然后在包含光標(biāo)的框中鍵入字符。如果數(shù)據(jù)類型為“固定寬度”，則這些選項(xiàng)不可用。
　　連續(xù)分隔符視為單個(gè)處理 如果數(shù)據(jù)包含數(shù)據(jù)字段之間的一個(gè)具有多個(gè)字符的分隔符，或者數(shù)據(jù)包含多個(gè)自定義分隔符，則選擇該選項(xiàng)。
　　文本識(shí)別符 選擇文本文件中將值括起來的字符。當(dāng) Excel 遇到文本識(shí)別符時(shí)，識(shí)別符后面且下一識(shí)別符前面的所有文本都會(huì)作為一個(gè)值導(dǎo)入，即使文本中包含一個(gè)分隔符也是如此。例如，如果分隔符為逗號(hào) (,)，文本識(shí)別符為雙引號(hào) (")，"Dallas, Texas" 將以 Dallas, Texas 形式導(dǎo)入到一個(gè)單元格中。如果沒有識(shí)別符或者指定單引號(hào) (') 為識(shí)別符，"Dallas, Texas" 將以 "Dallas 和 Texas" 形式導(dǎo)入到兩個(gè)相鄰的單元格中。
　　如果分隔符出現(xiàn)在兩個(gè)文本識(shí)別符中間，Excel 將在導(dǎo)入值中省略識(shí)別符。如果兩個(gè)文本識(shí)別符中沒有分隔符，那么 Excel 將在導(dǎo)入值中包含識(shí)別符。因此，"Dallas Texas"(使用雙引號(hào)文本識(shí)別符)將以 "Dallas Texas" 形式導(dǎo)入到一個(gè)單元格中。
　　數(shù)據(jù)預(yù)覽 在該框中查看文本以驗(yàn)證文本是否按照您期望的方式分到工作表中的列。
　　步驟 2(共 3 步)(固定寬度數(shù)據(jù))
　　數(shù)據(jù)預(yù)覽 在此部分設(shè)置字段寬度。單擊預(yù)覽窗口以設(shè)置由垂直線表示的分欄符。雙擊分欄符可將其刪除或通過拖動(dòng)來移動(dòng)它。
　　步驟 3(共 3 步)
　　單擊“高級(jí)”按鈕以指定文本文件中所使用的小數(shù)分隔符和千位分隔符的類型。在將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Excel 中時(shí)，分隔符將與“區(qū)域設(shè)置”(Windows“控制面板”)中所指定的您所在國家/地區(qū)的分隔符相匹配。
　　列數(shù)據(jù)格式 單擊在“數(shù)據(jù)預(yù)覽”部分選定的列的數(shù)據(jù)格式。如果不想導(dǎo)入選定的列，則單擊“不導(dǎo)入此列(跳過)”。
　　選擇選定列的數(shù)據(jù)格式后，“數(shù)據(jù)預(yù)覽”下的列標(biāo)題將顯示該格式。如果選擇“日期”，請(qǐng)?jiān)?ldquo;日期”框中選擇日期格式。
　　選擇與預(yù)覽數(shù)據(jù)最接近的數(shù)據(jù)格式，這樣 Excel 便可以準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)換導(dǎo)入數(shù)據(jù)。例如：
　　·要將所有貨幣數(shù)字字符列轉(zhuǎn)換為 Excel 貨幣格式，請(qǐng)選擇“常規(guī)”。 ·要將所有數(shù)字字符列轉(zhuǎn)換為 Excel 文本格式，請(qǐng)選擇“文本”。 ·要將所有日期字符列(每個(gè)日期按年、月、日的順序排列)轉(zhuǎn)換為 Excel 日期格式，請(qǐng)選擇“日期”，然后選擇“日期”框中的“YMD”日期類型。
　　如果轉(zhuǎn)換可能產(chǎn)生某些意外結(jié)果，Excel 將以常規(guī)格式導(dǎo)入列。例如：
　　·如果列中包含混合格式(如字母和數(shù)字字符)，Excel 會(huì)將列轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式。 ·如果在日期列中，每個(gè)日期都是以年、月、日的順序排列，同時(shí)選擇“日期”以及“MDY”日期類型，則 Excel 便會(huì)將列轉(zhuǎn)換為常規(guī)格式。包含日期字。

最新評(píng)論