實現(xiàn)Excel動態(tài)鏈接外部數(shù)據(jù)庫

您在Excel中第一次使用“新建數(shù)據(jù)庫查詢”查詢數(shù)據(jù)時,如果系統(tǒng)未安裝Microsoft Query,系統(tǒng)會提示您安裝。
一、Excel鏈接vfp數(shù)據(jù)庫
vfp是常用的數(shù)據(jù)庫,先以此來介紹。假設從px.dbf表中取出相應學校的數(shù)據(jù),已知學校的后5位代碼,數(shù)據(jù)所在字段為x16,數(shù)據(jù)值為03行和06行相加,放入Excel單個單元格中。
步驟如下:
1、點擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導入外部數(shù)據(jù)”—“新建數(shù)據(jù)庫查詢”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,選擇“Visual Foxpro Tables*”,按“確定”。如果您對SQL語句不是很熟悉的話,請使用默認的“查詢向導”創(chuàng)建。
(圖1)
2、在“configure connection”對話框中,按“Browse”按鈕選擇表px.dbf所在的路徑,按“ok”鍵。
(圖2)
3、在“查詢向導—選擇列”對話框中,選擇查詢結果中的列,要選取的數(shù)據(jù)在“x16”字段,所以將可用表“px”中的“x16”列移至“查詢結果中的列”,按“下一步”。
(圖3)
4、在“查詢向導—篩選數(shù)據(jù)”對話框中,因為此例中設置的條件在字段學校代碼“xxdm”和行號“bh”,非字段“x16”,所以點擊“下一步”,暫時不篩選數(shù)據(jù)。
(圖4)
5、在“查詢向導—排序順序”對話框中,因為此例中所取的是單個數(shù)據(jù),所在點擊“下一步”。
(圖5)
6、出現(xiàn)“查詢向導—完成”對話框,因還要對數(shù)據(jù)進行篩選,所以選擇“在Microsoft Query中查看數(shù)據(jù)或編輯查詢”,點擊“完成”。
(圖6)
7、進入“Microsoft Query”,看到查詢結果x16列出了所有行的數(shù)據(jù)。
接下來要通過設置條件來篩選所需的數(shù)據(jù)。
點擊菜單“條件”—“增加條件(A)...”,字段“bh”,運算符“等于”,指定值為“03”,按“添加”。
(圖7)
繼續(xù)“添加條件”對話框,選擇“或”,字段“bh”,運算符“等于”,指定值為“06”,按“添加”。
(圖8)
繼續(xù)“添加條件”對話框,選擇“與”,字段“xxdm”,運算符“等于”,指定值為“11201”,按“添加”后按“關閉”。
(圖9)
但是看到符合條件x16為空,這是因為學校代碼的后五位為“11201”。
可以通過“顯示SQL”來直接修改條件語句,將SQL語句中px.xxdm="11201"改成right(px.xxdm,5)="11201",按“確定”。
(圖10)
也可以在“條件字段”直接修改。
(圖11)
光標放在x16字段,點擊“循環(huán)總計”,將查詢出的兩個值相加,當然也可以直接在SQL語句中修改。
(圖12)
8、關閉“Microsoft Query”,彈出“導入數(shù)據(jù)”對話框,選擇“數(shù)據(jù)的放置位置”,選擇“$B$2”,按“確定”。
(圖13)
9、但我們發(fā)現(xiàn)顯示了標題行,真正的數(shù)據(jù)卻顯示到了$B$3,這時我們需要修改$B$2單元格的“數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”。點擊$B$2單元格,按右鍵菜單的“數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”,彈出“外部數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”窗口,將“數(shù)據(jù)格式與布局”中“包含字段名”等前面的對勾去掉,將“數(shù)據(jù)區(qū)域中的行數(shù)隨刷新而更改的方式”改成“用新數(shù)據(jù)覆蓋現(xiàn)有單元格,并清除沒有使用的單元格內容”,按“確定”。但還是有標題,沒有關系,點擊$B$2單元格,按右鍵菜單的“刷新數(shù)據(jù)”即可。
(圖14)
10、如果px.dbf數(shù)據(jù)庫有所改變,那么如何在Excel中刷新,可以點擊鏈接數(shù)據(jù)所在單元格右鍵菜單中的“刷新”手工刷新;也可以在“數(shù)據(jù)區(qū)域屬性”—“刷新控件”中選上“打開工作簿時,自動刷新”(見圖14),從而在每次打開工作簿時,在“查詢刷新”的提示框中按“啟動自動刷新”按鈕刷新(見圖15)。
(圖15)
11、如果需要編輯查詢,則點擊$B$2單元格,按右鍵菜單的“查詢編輯”,如果出現(xiàn)“查詢向導”無法編輯此查詢的提示,只要按“確定”即可進入“Microsoft Query”。
12、$B$3單元格查詢條件與$B$2相差的只是學校代碼,可以將$B$2單元格復制到$B$3單位格,再用$B$3的“編輯查詢”來修改,修改一下學校代碼的值即可。
(圖16)
二、Excel鏈接SQL數(shù)據(jù)庫
鏈接SQL數(shù)據(jù)庫與鏈接vpf大致是相同的。這里介紹的是連接兩表的查詢。
點擊菜單“數(shù)據(jù)”—“導入外部數(shù)據(jù)”—“新建數(shù)據(jù)庫查詢”,出現(xiàn)“選擇數(shù)據(jù)源”對話框,可直接選取所需鏈接的SQL數(shù)據(jù)庫名。
如果SQL數(shù)據(jù)庫有密碼的話,將提示輸入密碼,按“確定”。如果SQL SERVER服務管理器未開啟的話,將出現(xiàn)錯誤提示。
如果不使用“查詢向導”的話,可直接進入“Microsoft Query”。添加表news和表type,news表中的typeid和type表的typeid建立關聯(lián)。在“條件字段”中選擇字段名,并在“值”中輸入條件值,這里輸入的條件是type表的typeid字段值為1且news表的topic中含有"小學生"。點擊選擇要輸出的字段名,這里選擇的是type表中的typename字段和news表的topic字段。
(圖17)
當然,如果您對SQL語句熟悉,也可以直接輸入SQL語句。
接下來的步驟請參考一、中的8、至10、。
三、與其他數(shù)據(jù)庫(如access數(shù)據(jù)等)
這里就不再贅述了,基本思路就是這樣了。
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