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源文件有改動 需刷新已導入Excel中的數(shù)據(jù)

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時間:2008-10-06 15:21:14   作者:佚名   我要評論
  今天我們繼續(xù)看關于Excel數(shù)據(jù)導入的話題。因為導入的文本文件與外部文本文件實際上仍是存在連接的,所以任何對外部文本文件的改動都可以在Excel中得到刷新。   1.自動刷新   Excel可以自動每隔一段時間刷新導入的文本,也可以在打開包含導入文本的工作簿時自
  今天我們繼續(xù)看關于Excel數(shù)據(jù)導入的話題。因為導入的文本文件與外部文本文件實際上仍是存在連接的,所以任何對外部文本文件的改動都可以在Excel中得到刷新。
  1.自動刷新
  Excel可以自動每隔一段時間刷新導入的文本,也可以在打開包含導入文本的工作簿時自動刷新。
  在導入的文本中單擊某個單元格,然后單擊“外部數(shù)據(jù)”工具欄中的“數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;按鈕,如圖所示。

源文件有改動 需刷新已導入Excel中的數(shù)據(jù)_腳本之家jb51.net整理


  在如下圖所示的“外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩?rdquo;對話框中選中“刷新頻率”復選框,并在右側(cè)設置時間間隔,即可實現(xiàn)自動刷新?;蛘哌x中復選框“打開工作簿時,自動刷新”也可。注意如果選中下面的復選框“保存工作表之前刪除外部數(shù)據(jù)”,必須確保不再用到原來的源數(shù)據(jù)文件才行。設置完畢單擊“確定”按鈕。

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  2.手動刷新
  如果外部文本文件有改動,單擊導入的文本文件中的某個單元格,然后單擊“外部數(shù)據(jù)”工具欄中的“刷新數(shù)據(jù)”按鈕,如圖所示,即可刷新導入的文本文件,改動會立刻反映到當前工作表中。如果有多個導入文本文件,則可以單擊工具欄中的“全部刷新”按鈕。

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  注意:默認情況下,當單擊刷新按鈕時,都會出現(xiàn)“導入文本文件”對話框,需要再次選擇并打開才能刷新。如果不希望出現(xiàn)該對話框而實現(xiàn)直接刷新,則可以在如第二張圖所示的對話框中取消選擇“刷新時提示文件名”。

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