EXCEL如何制作下拉菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置?

在使用Excel的過程中,有時(shí)需要在某些固定的單元格區(qū)域快速地輸入某些固定的選項(xiàng),下面小編就為大家介紹EXCEL如何制作下拉菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,一起來看看吧!

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類型:辦公軟件
- 大?。?/span>13.3MB
- 語(yǔ)言:簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間:2012-06-19
方法/步驟
首先,打開你的EXCEL 工作表,比如要使圖1快速變成圖2
不需要在圖1空白單元格那里一個(gè)個(gè)去手動(dòng)編輯,
我們只需要在旁邊空白單元格中插入我們要輸入的數(shù)據(jù)
而且只輸入一次,但必須把我們需要用到的全部?jī)?nèi)容分類輸入
文字描述不夠直觀,具體看圖操作
全選要編輯的單元格(C列),選擇 編輯欄的 數(shù)據(jù)---數(shù)據(jù)有效性
在 數(shù)據(jù)有效性 設(shè)置窗口選擇 序列
數(shù)據(jù)來源就是我們要在空單元格編輯的內(nèi)容(就是我們紅框位置)
設(shè)置好點(diǎn)擊確定,然后在C列那里就點(diǎn)擊任意一個(gè)單元格就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉的小三角菜單鍵
如圖,點(diǎn)擊下拉小三角菜單,再選擇我們需要的數(shù)據(jù)或文字,點(diǎn)擊一下就出來了,不需要我們?cè)倩ㄙM(fèi)時(shí)間去編輯,是不是 很簡(jiǎn)單
設(shè)置好數(shù)據(jù)有效性后如果我們不注意輸錯(cuò)數(shù)據(jù),那么系統(tǒng)就會(huì)彈出輸入值非法警告 這樣就可以有效避免我們輸入錯(cuò)誤
對(duì)D列也同樣進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置,
最終得到我們想要的結(jié)果,完成
注意事項(xiàng)
數(shù)據(jù)有效性設(shè)置的功能還有許多,這里僅僅是一小部分
我們可以即時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)有效性的取值范圍進(jìn)行更改,針對(duì)那些不常使用的數(shù)據(jù)排到最后,將經(jīng)常使用的置頂
以上就是EXCEL如何制作下拉菜單進(jìn)行數(shù)據(jù)有效性設(shè)置方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家學(xué)會(huì)了嗎?希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助!
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