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向Excel中導入文本數(shù)據(jù)的三種方法

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時間：2008-10-06 15:21:15   作者：佚名   我要評論
　　Excel支持導入外部文本文件中的文本內(nèi)容。通過導入數(shù)據(jù)的方法我們可以很方便地使用外部數(shù)據(jù)，在許多時候可以免去重新手動鍵入文本的麻煩。 　　在Excel中導入文本有多種方法，我們來看一看—— 　　1.使用“打開”命令 　　這是最常用的
　　Excel支持導入外部文本文件中的文本內(nèi)容。通過導入數(shù)據(jù)的方法我們可以很方便地使用外部數(shù)據(jù)，在許多時候可以免去重新手動鍵入文本的麻煩。
　　在Excel中導入文本有多種方法，我們來看一看——
　　1.使用“打開”命令
　　這是最常用的方法，這種方法可以直接將文本文件打開為一個Excel工作簿。
　　選擇菜單命令“文件|打開”，在“打開”對話框中選擇“文件類型”為“文本文件”，如圖1所示，然后找到要導入的文本文件并將其選中，單擊“打開”按鈕。

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圖1
　　這時會出現(xiàn)如圖2所示的“文本導入向?qū)?rdquo;對話框，共有3個步驟，這是其中第1步。

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圖2
　　在該對話框中可以設置原始數(shù)據(jù)類型，在選項右側(cè)有比較清楚的說明，這里不再贅述，單擊“下一步”按鈕，進入第2步設置，如圖3所示。

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圖3
　　再單擊“下一步”按鈕進入第3步設置，如圖4所示。

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圖4
　　根據(jù)提示完成設置后，單擊“完成”按鈕即可。如圖5所示為打開的文本文件，這時就可以根據(jù)自己的需要對這些文本進行編輯了。

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圖5
　　2.使用“導入數(shù)據(jù)”命令
　　如果希望在現(xiàn)有的Excel工作簿中導入外部文本，則可以使用“導入數(shù)據(jù)”命令。
　　首先單擊要用來放置文本文件數(shù)據(jù)的單元格，如果不希望替換掉工作表中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)，要確保單元格右下方?jīng)]有任何數(shù)據(jù)。
　　然后選擇菜單命令“數(shù)據(jù)|導入外部數(shù)據(jù)|導入數(shù)據(jù)”，如圖6所示。

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圖6
　　在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中找到并選中要導入的文本文件，如圖7所示，并單擊“打開”按鈕。

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圖7
　　這時就會出現(xiàn)“文本導入向?qū)?rdquo;對話框，按照前面介紹的相同方法進行設置，最后單擊完成按鈕，在如圖8所示的“導入數(shù)據(jù)”對話框中選擇是將文本數(shù)據(jù)導入到現(xiàn)有工作表，還是新建一個工作表。如果選擇現(xiàn)在工作表，還可以再對目標單元格進行設置。

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圖8
　　此外，還可以單擊對話框左下方的“屬性”按鈕，在如圖9所示的對話框中對外部數(shù)據(jù)區(qū)域?qū)傩赃M行詳細設置。

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圖9
　　設置完畢單擊“確定”按鈕關(guān)閉所有對話框，即可完成文本導入。
　　3.復制/粘貼法
　　這種方法不必多做介紹了吧，先打開外部文本文件，選中要導入的文本內(nèi)容，按Ctrl C復制，然后再到Excel中選中要放置文本的單元格，按Ctrl V粘貼即可。

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