Excel 2003查找重復(fù)姓名方法兩則
我要評(píng)論如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況，那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中，這樣可以做到更清楚更簡(jiǎn)潔。
假定原工作表為Sheet1，那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過(guò)來(lái)，然后點(diǎn)擊A2單元格，輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”，再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域，拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格，可以看到，只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中，如圖4所示。
圖4 Excel中填寫(xiě)公式
最后只要再做一下簡(jiǎn)單的排序就可以使重名學(xué)生的成績(jī)一目了然了。
本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷：判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2，如果是，那就是姓名重復(fù)，就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù)；如果不是，那么姓名就不重復(fù)，就在當(dāng)前單元格中不再填寫(xiě)任何內(nèi)容（使該單元格為空）。
上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來(lái)統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿(mǎn)足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)，語(yǔ)法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”，其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域，而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。
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