Excel中將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字的七種方法
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:2008-10-06 15:21:34 作者:佚名
我要評(píng)論

當(dāng)導(dǎo)入在另一程序(如 dBASE 或 Lotus 1-2-3)中創(chuàng)建的文件或?qū)霃拇笮蜋C(jī)下載的文件時(shí),Excel 2003 可能會(huì)將其中的某些數(shù)字識(shí)別為文本。這將導(dǎo)致某些函數(shù)(如 SUM 和 AVERAGE)忽略這些單元格中的數(shù)值。除了要轉(zhuǎn)換的數(shù)字外,這些文本串還可能包含真正的文本字符。那么如
方法 5:刪除隱藏字符和空格
如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函數(shù)刪除隨文件導(dǎo)入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要?jiǎng)h除隱藏字符和空格,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.在 A 列的右側(cè)插入一列。
為此,請(qǐng)單擊“B”,然后在“插入”菜單上單擊“列”。
2.在所插入的列的第一個(gè)單元格 (B1) 中鍵入以下內(nèi)容:
$B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1)))
3.在 B 列中,選擇包含 A 列中數(shù)據(jù)的單元格右側(cè)的所有單元格。
4.在“編輯”菜單上,指向“填充”,然后單擊“向下”。
新列包含 A 列中文本的值。
5.選定同一區(qū)域后,單擊“編輯”菜單上的“復(fù)制”。
6.單擊單元格 A1,然后在“編輯”菜單上單擊“選擇性粘貼”。
在“粘貼”下,單擊“值”,然后單擊“確定”來將轉(zhuǎn)換的值重新粘貼到 A 列的頂部。
7.刪除 B 列。
具體操作方法是,單擊該列,然后單擊“編輯”菜單上的“刪除”。
A 列中的文本現(xiàn)在已成為數(shù)字格式。
注意 此方法可能不會(huì)刪除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不會(huì)刪除。
方法 6:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 過程
創(chuàng)建一個(gè) VBA 宏,以便在選定的單元格或選定的單元格區(qū)域中重新輸入數(shù)字。具體操作步驟如下:
1.選擇要轉(zhuǎn)換的單元格。
2.如果尚未更改單元格的數(shù)字格式,請(qǐng)?jiān)?ldquo;格式”菜單上單擊“單元格”,然后單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡以更改單元格的數(shù)字格式。
3.按 Alt F11 組合鍵啟動(dòng) Visual Basic 編輯器。
4.在“插入”菜單上,單擊“模塊”。
5.將下面的宏代碼鍵入新模塊中:
Sub Enter_Values()
For Each xCell In Selection
xCell.Value = xCell.Value
Next xCell
End Sub
6.按 Alt F11 切換到 Excel。
7.如果尚未選中要轉(zhuǎn)換的單元格,則將其選中。
8.在“工具”菜單上,指向“宏”,然后單擊“宏”。
在“宏名”列表中,單擊“Enter_Values”。單擊“運(yùn)行”。
方法 7:使用“文本分列”命令
如果數(shù)據(jù)排列在單個(gè)列中,此方法效果最佳。下面的示例假定數(shù)據(jù)位于 A 列,首行為第 1 行 ($A$1)。要使用此示例,請(qǐng)按照下列步驟操作:
1.選擇包含文本的一列單元格。
2.在“數(shù)據(jù)”菜單上,單擊“分列”。
3.在“原始數(shù)據(jù)類型”下,單擊“分隔符號(hào)”,然后單擊“下一步”。
4.在“分隔符號(hào)”下,單擊以選中“Tab 鍵”復(fù)選框,然后單擊“下一步”。
5.在“列數(shù)據(jù)格式”下,單擊“常規(guī)”。
6.單擊“高級(jí)”,相應(yīng)地設(shè)置“十位分隔符”和“千位分隔符”。單擊“確定”。
7.單擊“完成”。
文本現(xiàn)在即轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
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