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在Excel2007中快速刪除重復(fù)記錄的方法

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時間:2008-10-06 15:21:35   作者:佚名   我要評論
  在Excel中錄入數(shù)據(jù)后,我們一般用高級篩選來處理刪除重復(fù)的記錄,Excel 2007保留了這個功能,同時又增加了一個“刪除重復(fù)項”按鈕,使操作更加簡單、靈活。   一、傳統(tǒng)方法:使用高級篩選   步驟如下:   1.單擊數(shù)據(jù)區(qū),選中其中的任一個單元

  二、刪除重復(fù)項
  Excel2007中增加了一個“刪除重復(fù)項”按鈕,用它來刪除重復(fù)記錄更加容易。步驟如下:
  1.單擊選中數(shù)據(jù)區(qū)中的任一個單元格。
  2.單擊“數(shù)據(jù)”標簽,再單擊其下工具欄中“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復(fù)項”按鈕,如圖4。

在Excel2007中快速刪除重復(fù)記錄的方法

圖4 單擊“刪除重復(fù)項”按鈕
  3.在彈出的“刪除重復(fù)項”對話框選擇要檢查的字段。為了對比第一種方法,此處只選擇前三項,如圖5。

在Excel2007中快速刪除重復(fù)記錄的方法

圖5 設(shè)置刪除重復(fù)項
  4.單擊“確定”按鈕,只要前三個字段完全相同的記錄除第一個外全部被刪除,如圖6,再次單擊“確定”按鈕,確認結(jié)果。

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