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excel怎么制作二級聯(lián)動的下拉菜單?

  發(fā)布時間:2016-08-12 11:26:41   作者:天久地久   我要評論
利用excel中的“數(shù)據(jù)驗證”(excel2013以前的版本是“數(shù)據(jù)有效性”),可以輕松制作出下拉菜單,可以實現(xiàn)輸入的數(shù)據(jù)格式一致,而且還提高的輸入效率,那么excel怎么制作二級聯(lián)動的下拉菜單?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,來看看吧

在工作中,我們在應(yīng)用excel的時候,有時需要用戶從特定數(shù)據(jù)中選擇,而不是自己填寫,這一方面有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,一方面大大提高了我們的工作效率。比如在選擇省份的時候,提供一個下拉菜單,里面各個省份名稱,還可以制作二級聯(lián)動的下拉菜單,那么怎么實現(xiàn)呢,大家來瞅瞅,方法其實挺簡單,大家一學(xué)就會。

excel下拉菜單怎么做多級

一級下拉菜單

1、打開excel軟件,制作一個簡單的個人信息表格。

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2、選中單元格C2,打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性

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3、進(jìn)入數(shù)據(jù)有效性設(shè)置窗口,在“有效性條件”中允許下拉列表中選擇“序列”。

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4、選中右邊的“忽略空值”與“提供下拉箭頭”。

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5、在“來源”下的文本框內(nèi)輸入供下拉選擇的數(shù)據(jù)項,各個項之間以英文狀態(tài)下“,”分開。

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6、確定,即可在C2單元格中出現(xiàn)下拉箭頭按鈕。拖動鼠標(biāo)復(fù)制完成C列下的其他單元格,這樣簡單的一級下拉菜單就制作完成了。

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二級聯(lián)動下拉菜單

1、在原來的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,我們增加一列市區(qū),來實現(xiàn)省市之間的聯(lián)動菜單。

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2、選中單元格C2,首先我們定義一個名稱,打開“插入”菜單下“名稱"-"定義"

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3、新建一個“省份”,引用位置中選擇我們在一旁創(chuàng)建的省市列表數(shù)據(jù)I1:J1

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4、選擇I1:J5省市的所有單元格,打開“插入”-》“名稱”-》“指定”

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5、選擇“首行”,因為我們的省份是在第一行。

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6、打開“數(shù)據(jù)”菜單“效性”,跟一級下拉菜單一樣設(shè)置,在來源中輸入“=省份”

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7、確定,即可以省份中看到下拉菜單。

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8、選擇單元格D2,同樣打開數(shù)據(jù)有效性窗口。

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9、在來源中輸入:=INDIRECT($C2),根據(jù)省份來判斷對應(yīng)的市區(qū)。

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10、確定,選擇省份后就可以下拉選擇所對應(yīng)的市區(qū)了。

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以上就是excel怎么制作二級聯(lián)動的下拉菜單方法介紹,操作很簡單,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望能對大家有所幫助!

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