Excel制作漂亮的工資條的方法

“小問題難倒老財務(wù)”,也許你已經(jīng)在財務(wù)口上工作多年,也許你天天都要面對Excel那張老臉,也許你已經(jīng)習慣了用工資明細表做員工工資統(tǒng)計并向上級匯報,把表中的條目一條條復制粘貼后打印發(fā)給每個員工??赡闶欠裣脒^,找一個更簡單更有效率的方法?看起來這似乎有些困難:在工資明細表中,工資的項目(即表頭)一般只出現(xiàn)在表格開頭的某一行,而在工資條中,為了便于閱讀則要求每個人的工資都有表頭,那么如何巧妙地把工資明細表制作成便于打印的工資條呢?如圖所示,這就是我們要完成的工作(原工資表見圖1,轉(zhuǎn)換成工資條后的效果見圖2):
圖1 原工資表
圖2 轉(zhuǎn)換后效果
“條條大路通羅馬”,不過路有遠近之分,方法也有難易之別,這里給大家提供三種最簡單易用的方法。
方法一:宏命令控制法
對于Office家族的宏功能,大家或許早有耳聞,但由于需要使用VBA進行編程,所以宏一直讓許多人望而卻步,不過要使用一個現(xiàn)成的宏就簡單多了。首先打開要處理的Excel表,選擇“工具→宏→Visual Basic 編輯器”,在編輯器左邊的窗口中用鼠標雙擊Sheet1,會出現(xiàn)代碼編輯窗口,在代碼編輯窗口輸入如下代碼(為了不破壞原有的工資表,所以這里采用了將 Sheet1的內(nèi)容復制到Sheet2的方法,所以最后的生成結(jié)果是在Sheet2中顯示):
Sub MakeSalaryList()
Dim i As Integer
Dim endrow As Integer
'測出數(shù)據(jù)的最后一行
endrow = Sheet1.Range("a65536").End(xlUp).Row - 1
'把標題貼過去
Worksheets(1).Range("1:1").Copy (Worksheets(2).Cells(1, 1))
For i = 3 To endrow
'把每條數(shù)據(jù)抬頭貼過去
Worksheets(1).Range("2:2").Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 7, 1))
'把數(shù)據(jù)貼過去
Worksheets(1).Range(Cells(i, 1), Cells(i, 256)).Copy (Worksheets(2).Cells(3 * i - 6, 1))
Next i
End Sub
關(guān)閉編輯器,將自動返回到剛才的Excel表,選擇“工具→宏→宏”,將彈出如下對話框:
?。ㄒ妶D3)
圖3 添加宏
點擊“執(zhí)行”,將在Sheet2生成如Gz-2所示的轉(zhuǎn)換成工資條,怎樣,不復雜吧。當然,如果你的表總Sheet2已經(jīng)輸入了別的內(nèi)容,就可以將他復制到Sheet3來生成,代碼修改也很簡單,把其中的Sheet2修改成Sheet3就可以了,其它代碼不變。
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