Excel合并相同內(nèi)容的單元格

在制作Excel表格的時候,為了使得自己制作的報表更加簡潔明了,方便查閱,經(jīng)常需要合并很多相同的單元格,令不少童鞋茫然的合并相同內(nèi)容單元格的問題是怎么樣的呢?請看下圖:

如上圖,將左邊的表轉(zhuǎn)為右邊的表??雌饋硪蠛芎唵伟。绻耆止で面I盤解決的話,可以這樣做:先在左邊的表篩選省份為廣東的行,看到城市有廣州、深圳和珠海,然后敲入“廣東 廣州,深圳,珠海”,然后篩選浙江,如此重復(fù)。如果行數(shù)很少,這方法還能接受。但如果幾百上千行,那么表妹們使用洪荒之力才能解決!
看到表妹們受苦,Excelman 當(dāng)然不能坐視不理,必須出動。下面的方法可以讓表妹們兩分鐘內(nèi)脫離苦海,跟難題說拜拜。方法只有區(qū)區(qū)的三個步驟。
(1)第一步,增加輔助列,在輔助列填充公式。

比如上圖,在單元格C2填寫公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2),然后向下填充公式到表最后一行。
此時可以發(fā)現(xiàn),每個省份第一次出現(xiàn)的那行,顯示的是這個省份出現(xiàn)過的所有城市用逗號連接起來的文本。這些文本恰恰是我們想要的結(jié)果!
當(dāng)然,這個公式能產(chǎn)生這樣的效果,前提條件是表格經(jīng)過按省份排序,讓相同省份的行連續(xù)排列在一起。
(2)第二步,將輔助列復(fù)制,選擇性粘貼,把輔助列的公式轉(zhuǎn)為數(shù)值。表妹們,這個步驟沒有難度哈。
(3)第三步,除了省份第一次出現(xiàn)的行以外,其他行刪除掉。方法是用刪除重復(fù)項功能。刪除重復(fù)項功能的按鈕在“數(shù)據(jù)”選項卡。
① 選擇數(shù)據(jù)表(按照圖二的情況,數(shù)據(jù)表區(qū)域是A1:C7)。
② 單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,單擊“刪除重復(fù)項”按鈕。
③ 在“刪除重復(fù)項”對話框,勾選“數(shù)據(jù)包含標(biāo)題”,列那里只勾選“省份”。最后按確定。

大功告成!!!
如果還沒學(xué)會本文的Excel合并相同內(nèi)容單元格,請參考下方動畫。

以上所述是小編給大家介紹的Excel合并相同內(nèi)容的單元格,希望對大家有所幫助,如果大家有任何疑問請給我留言,小編會及時回復(fù)大家的。在此也非常感謝大家對腳本之家網(wǎng)站的支持!
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