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Excel將文本的日期轉(zhuǎn)為日期格式

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:21:51   作者：佚名   我要評(píng)論
　　有時(shí)Excel 2007的日期數(shù)據(jù)可能設(shè)置為文本格式存儲(chǔ)在單元格中。例如，您可能在單元格中輸入了格式設(shè)置為文本的日期，或者可能從外部數(shù)據(jù)源以文本格式導(dǎo)入或粘貼了數(shù)據(jù)。 　　格式為文本的日期在單元格中為左對(duì)齊，而不是右對(duì)齊。通過(guò)打開(kāi)“錯(cuò)誤檢查”，以?xún)?/div>
　　有時(shí)Excel 2007的日期數(shù)據(jù)可能設(shè)置為文本格式存儲(chǔ)在單元格中。例如，您可能在單元格中輸入了格式設(shè)置為文本的日期，或者可能從外部數(shù)據(jù)源以文本格式導(dǎo)入或粘貼了數(shù)據(jù)。
　　格式為文本的日期在單元格中為左對(duì)齊，而不是右對(duì)齊。通過(guò)打開(kāi)“錯(cuò)誤檢查”，以?xún)晌粩?shù)表示年份的文本日期可能也會(huì)使用錯(cuò)誤指示器 進(jìn)行標(biāo)記。
　　由于 Microsoft Office Excel 中的“錯(cuò)誤檢查”可以標(biāo)識(shí)以?xún)晌粩?shù)表示年份的文本格式日期，因此您可以使用自動(dòng)更正選項(xiàng)將其轉(zhuǎn)換為日期格式的日期。您可以使用 DATEVALUE 函數(shù)將大多數(shù)其他類(lèi)型的文本日期轉(zhuǎn)換為日期。
　　通過(guò)使用“錯(cuò)誤檢查”來(lái)轉(zhuǎn)換以?xún)晌粩?shù)表示年份的文本日期
　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
　　2、單擊“公式”，然后執(zhí)行下列所有操作：
　　·在“錯(cuò)誤檢查”下，確保選中了“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”復(fù)選框。
　　·在“錯(cuò)誤檢查規(guī)則”下，確保“包含以?xún)晌粩?shù)表示的年份的單元格”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。
　　·單擊“確定”。
　　3、在工作表中，選擇左上角帶有錯(cuò)誤指示器 的任何單元格或單元格區(qū)域。
　　注釋 所選單元格必須是相鄰的。
　　4、在所選單元格或單元格區(qū)域的旁邊，單擊顯示的錯(cuò)誤按鈕，然后單擊“將 XX 轉(zhuǎn)換為 20XX”或“將 XX 轉(zhuǎn)換為 19XX”。
　　通過(guò)使用 DATEVALUE 函數(shù)來(lái)轉(zhuǎn)換文本日期
　　若要將單元格中的文本日期轉(zhuǎn)換為序列號(hào)，請(qǐng)使用 DATEVALUE 函數(shù)。然后復(fù)制該公式，選擇包含文本日期的單元格，并使用“選擇性粘貼”對(duì)這些單元格應(yīng)用日期格式。
　　1、選擇一個(gè)空白單元格，并驗(yàn)證其數(shù)字格式為“常規(guī)”。
　　如何驗(yàn)證數(shù)字格式
　　在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊“常規(guī)”。


　　2、在空白單元格中：
　　·鍵入 =DATEVALUE(
　　·單擊包含要轉(zhuǎn)換的文本格式日期的單元格。
　　·鍵入 )
　　·按 Enter。
　　DATEVALUE 函數(shù)將返回文本日期表示的日期序列號(hào)。
　　什么是序列號(hào)?
　　Excel 可將日期存儲(chǔ)為可用于計(jì)算的序列號(hào)。默認(rèn)情況下，1900 年 1 月 1 日的序列號(hào)為 1，2008 年 1 月 1 日的序列號(hào)為 39,448，這是因?yàn)樗?1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。
　　3、若要將轉(zhuǎn)換公式復(fù)制到相鄰單元格的區(qū)域中，請(qǐng)選擇在其中鍵入公式的單元格，然后拖動(dòng)填充柄 ，使之覆蓋大小與包含文本日期的單元格區(qū)域匹配的空單元格區(qū)域。
　　拖動(dòng)填充柄之后，應(yīng)有序列號(hào)與包含文本日期的單元格區(qū)域相對(duì)應(yīng)的單元格區(qū)域。
　　4、選擇包含序列號(hào)的單元格或單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。


鍵盤(pán)快捷方式 也可以按 Ctrl C。
　　5、選擇包含文本日期的單元格或單元格區(qū)域，然后在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下面的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。
　　6、在“選擇性粘貼”對(duì)話框的“粘貼”下，選擇“值”，然后單擊“確定”。
　　7、在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊“短日期”或“長(zhǎng)日期”。


　　提示 對(duì)于其他日期格式，請(qǐng)單擊“其他數(shù)字格式”。在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框中的“數(shù)字”選項(xiàng)卡上，單擊“分類(lèi)”框中的“日期”，然后在“類(lèi)型”框中單擊所需的日期格式。
　　8、若要在成功轉(zhuǎn)換所有日期后刪除序列號(hào)，請(qǐng)選擇包含這些序列號(hào)的單元格，然后按 Delete。

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