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Excel將文本的日期轉(zhuǎn)為日期格式

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時間:2008-10-06 15:21:51   作者:佚名   我要評論
  有時Excel 2007的日期數(shù)據(jù)可能設(shè)置為文本格式存儲在單元格中。例如,您可能在單元格中輸入了格式設(shè)置為文本的日期,或者可能從外部數(shù)據(jù)源以文本格式導(dǎo)入或粘貼了數(shù)據(jù)。   格式為文本的日期在單元格中為左對齊,而不是右對齊。通過打開“錯誤檢查”,以兩
  有時Excel 2007日期數(shù)據(jù)可能設(shè)置為文本格式存儲在單元格中。例如,您可能在單元格中輸入了格式設(shè)置為文本的日期,或者可能從外部數(shù)據(jù)源以文本格式導(dǎo)入或粘貼了數(shù)據(jù)。
  格式為文本的日期在單元格中為左對齊,而不是右對齊。通過打開“錯誤檢查”,以兩位數(shù)表示年份的文本日期可能也會使用錯誤指示器 進行標(biāo)記。
  由于 Microsoft Office Excel 中的“錯誤檢查”可以標(biāo)識以兩位數(shù)表示年份的文本格式日期,因此您可以使用自動更正選項將其轉(zhuǎn)換為日期格式的日期。您可以使用 DATEVALUE 函數(shù)將大多數(shù)其他類型的文本日期轉(zhuǎn)換為日期。
  通過使用“錯誤檢查”來轉(zhuǎn)換以兩位數(shù)表示年份的文本日期
  1、單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“Excel 選項”。
  2、單擊“公式”,然后執(zhí)行下列所有操作:
  ·在“錯誤檢查”下,確保選中了“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框。
  ·在“錯誤檢查規(guī)則”下,確保“包含以兩位數(shù)表示的年份的單元格”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。
  ·單擊“確定”。
  3、在工作表中,選擇左上角帶有錯誤指示器 的任何單元格或單元格區(qū)域。
  注釋 所選單元格必須是相鄰的。
  4、在所選單元格或單元格區(qū)域的旁邊,單擊顯示的錯誤按鈕,然后單擊“將 XX 轉(zhuǎn)換為 20XX”或“將 XX 轉(zhuǎn)換為 19XX”。
  通過使用 DATEVALUE 函數(shù)來轉(zhuǎn)換文本日期
  若要將單元格中的文本日期轉(zhuǎn)換為序列號,請使用 DATEVALUE 函數(shù)。然后復(fù)制該公式,選擇包含文本日期的單元格,并使用“選擇性粘貼”對這些單元格應(yīng)用日期格式。
  1、選擇一個空白單元格,并驗證其數(shù)字格式為“常規(guī)”。
  如何驗證數(shù)字格式
  在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中,單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭,然后單擊“常規(guī)”。


  2、在空白單元格中:
  ·鍵入 =DATEVALUE(
  ·單擊包含要轉(zhuǎn)換的文本格式日期的單元格。
  ·鍵入 )
  ·按 Enter。
  DATEVALUE 函數(shù)將返回文本日期表示的日期序列號。
  什么是序列號?
  Excel 可將日期存儲為可用于計算的序列號。默認(rèn)情況下,1900 年 1 月 1 日的序列號為 1,2008 年 1 月 1 日的序列號為 39,448,這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39,448 天。
  3、若要將轉(zhuǎn)換公式復(fù)制到相鄰單元格的區(qū)域中,請選擇在其中鍵入公式的單元格,然后拖動填充柄 ,使之覆蓋大小與包含文本日期的單元格區(qū)域匹配的空單元格區(qū)域。
  拖動填充柄之后,應(yīng)有序列號與包含文本日期的單元格區(qū)域相對應(yīng)的單元格區(qū)域。
  4、選擇包含序列號的單元格或單元格區(qū)域,然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“復(fù)制”。


鍵盤快捷方式 也可以按 Ctrl C。
  5、選擇包含文本日期的單元格或單元格區(qū)域,然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中,單擊“粘貼”下面的箭頭,然后單擊“選擇性粘貼”。
  6、在“選擇性粘貼”對話框的“粘貼”下,選擇“值”,然后單擊“確定”。
  7、在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中,單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭,然后單擊“短日期”或“長日期”。


  提示 對于其他日期格式,請單擊“其他數(shù)字格式”。在“設(shè)置單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡上,單擊“分類”框中的“日期”,然后在“類型”框中單擊所需的日期格式。
  8、若要在成功轉(zhuǎn)換所有日期后刪除序列號,請選擇包含這些序列號的單元格,然后按 Delete。

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