在excel表格中怎么合并內(nèi)容相同的單元格?
我要評論我們經(jīng)常在Excel輸入數(shù)據(jù)的時(shí)候，由于數(shù)據(jù)的特殊性要在許多單元格輸入相同的內(nèi)容，有的時(shí)候單元格是連續(xù)的有的時(shí)候單元格數(shù)不連續(xù)的，那么在excel表格中怎么合并內(nèi)容相同的單元格?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來看看吧！
如下圖所示，左邊的數(shù)據(jù)為省份和該省所含城市分列兩列，占據(jù)很大空間。而右邊的則一個(gè)省份就對應(yīng)了相應(yīng)的城市，看起來更簡潔。這樣處理后即可簡化數(shù)據(jù)復(fù)雜程度。
步驟
1、這樣的問題當(dāng)然可以一點(diǎn)一點(diǎn)輸入或者復(fù)制文字進(jìn)入同一單元格，但是數(shù)據(jù)少還好，如果數(shù)據(jù)多則這樣的工作量就十分龐大了。所以我們采取下面的方法來達(dá)到目的。
2、首先建立一個(gè)輔助列，命名為“結(jié)果”（名字神馬的都無所謂啦~）在C2單元格輸入公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)。向下填充至表的最后一行。
3、此時(shí)可以發(fā)現(xiàn)，每個(gè)省份第一次出現(xiàn)的那行，顯示的是這個(gè)省份出現(xiàn)過的所有城市用逗號連接起來的文本。這些文本恰恰是我們想要的結(jié)果!
4、將第三列復(fù)制，仍然在第三列“選擇性粘貼”，將第三列公式轉(zhuǎn)化為數(shù)值。
5、全選數(shù)據(jù)表，此例即選擇A1~C10.在工具欄中點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，然后點(diǎn)擊“刪除重復(fù)項(xiàng)',如下圖所示。
6、彈出的窗口如下。將”列B、列C“前的鉤取消，點(diǎn)擊確定。如下圖所示。
7、這時(shí)候系統(tǒng)會(huì)提示你刪除完成，如下圖所示。點(diǎn)擊完成就OK啦。有沒有覺得很實(shí)用？快來試試吧。
注意事項(xiàng)
第二部公式能產(chǎn)生這樣的效果，前提條件是表格經(jīng)過按省份排序，讓相同省份的行連續(xù)排列在一起。
以上就是在excel表格中怎么合并內(nèi)容相同的單元格方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可，希望能對大家有所幫助！
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