Excel2013怎么使用條件格式工具來顯示重復值或關鍵詞?
發(fā)布時間：2016-08-26 15:10:59 作者：佚名 
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我要評論Excel2013怎么使用條件格式工具來顯示重復值或關鍵詞？Excel2013中有包含重復值的，該怎么設置突然重復值或者關鍵詞呢？下面我們就來看看詳細的教程，需要的朋友可以參考下
在使用Excel表格處理數據時，有時需要找出表格中的重復值或者含有某些關鍵詞的內容。如果表格數據太多，一個一個地找不僅費時，還容易漏。下面將介紹如何使用Excel2013的條件格式工具來突出顯示重復值或含有某些關鍵詞的內容。
1、打開所需要編輯的文檔，此處用于示范的是來源于網絡的2015版國家基本藥物目錄。選中需要突出顯示重復值的部分，點擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值。
2、當選中整個表格并突出顯示重復值時，可以看出，藥物的劑型的重復率相當高。使用這種方法，可以快速地找到并用不同的背景色標明重復值。如果需要刪除重復值，可以刪除到該項內容沒有特別的背景色為止。
3、如果需要突出顯示含某個關鍵詞的內容，也可以采用同樣的方法。先選中整個表格，點擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 文件包含。
4、輸入相應的關鍵詞，例如在此處輸入“注射”，可以看到，表格中相應的內容的背景色已經變成紅色，點擊確定，包含關鍵詞的內容就能夠清晰地辨別出來。
5、當需要突出顯示大于某數值或某關鍵詞的內容時，點擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 大于。
6、同樣，當需要突出顯示小于某數值或某關鍵詞的內容時，點擊條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 小于。
注意事項：
1、需要去除重復值時，當把其余重復的項都刪除只剩下一項時，則該項的背景顏色自動恢復成原始狀態(tài)，不再突出顯示。
2、使用突出顯示中的“大于”、“小于”項時，如果關鍵詞是文字，則突出顯示的結果可能會有出入，需要注意。
3、突出顯示的背景顏色可以根據自己的喜歡而修改。
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