免函數(shù) Excel2016利用快速填充功能快速提取合并數(shù)據(jù)

在Excel中進行單元格的數(shù)據(jù)提取、合并、換位、添加等處理時,你還在借助于函數(shù)、公式嗎?的確,函數(shù)、公式功能強勁,用總比不用效率高。但借助于Excel 2016強大的“快速填充”功能,可以免函數(shù)、免公式,實現(xiàn)成批數(shù)據(jù)快速提取、合并、換位、添加等操作??赵捝僬劊€是上點實例來說話吧!
實例1:【自動抽取】從長串零件字段中分別提取“規(guī)格”、“長度”、“數(shù)量”
實例2:【自動抽取+合并】提取姓氏和職位并合并為另一個字段
實例3:【自動換位】顛倒單元格中中英文字串的位置
實例4:【自動抽取+變換+合并】完成姓名分別加注漢語拼音,且要求首字母均大寫。
實例5:【自動添加】給字串中間添加分隔符號
以上案例在Excel 2016版中的智能自動填充法說明:
按照圖示方案手動填充前兩格或前三格的內(nèi)容,回車后自動填充后續(xù)內(nèi)容。
實例6:【自動抽取+換格式】從身份證中自動提取出生年月日
Excel 2016版智能自動填充法:
使用Excel 2016“快速填充”,在填充之前首先對目標列的格式進行設置。打開“設置單元格格式”對話框,切換到“數(shù)字”選項卡,選擇“自定義”分類,在右側(cè)的“類型”選擇“yyyy/mm/dd”,確認之后關閉對話框。然后在目標單元格手工輸入身份證號中的出生日期,選定需要快速填充的單元格區(qū)域,按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。
僅此而已嗎?
以上僅僅列舉了幾個最常見的自動填充案例。實際上,在表格自動填充實踐中,可以用到自動填充的地方遠遠不止這些。只要能手動給出前3個案例(有的只需兩個)的填充規(guī)則,軟件便會智能地“猜出”后續(xù)的填充結(jié)果。新的環(huán)境下,丟掉老方法,工作會更高效?! ?/p>
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