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什么是數(shù)據(jù)透視表? excel數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)概念

  發(fā)布時(shí)間:2016-09-11 16:11:12   作者:黃衛(wèi)東   我要評(píng)論
什么是數(shù)據(jù)透視表?我們經(jīng)常使用excel中的數(shù)據(jù)透視表來處理一些數(shù)據(jù),但是什么是數(shù)據(jù)透視表,該怎么理解這個(gè)功能?下面我們就來看看excel數(shù)據(jù)透視表的基本結(jié)構(gòu)概念,需要的朋友可以參考下

Excel數(shù)據(jù)透視表,在處理大量規(guī)范數(shù)據(jù)時(shí),非常快速、高效、靈活,這也本人推薦大家學(xué)習(xí)的原因,我只是把這個(gè)經(jīng)驗(yàn)作為一個(gè)學(xué)習(xí)筆記,對(duì)他的理解也許不太準(zhǔn)確希望大家能夠回復(fù),大家共同學(xué)習(xí)進(jìn)步。這一節(jié)我們學(xué)習(xí)關(guān)于數(shù)據(jù)透視表結(jié)構(gòu)的基本概念。

這里稍稍說一下excel中字段的這個(gè)概念。其中,每一列就是一個(gè)字段,其第一個(gè)單元格內(nèi)容就是字段名。

單擊數(shù)據(jù)源中的任意一個(gè)單元格,單擊【插入】選項(xiàng)卡后單擊【數(shù)據(jù)透視表】按鈕,會(huì)彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框

會(huì)彈出的【創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表】對(duì)話框,會(huì)自動(dòng)選擇數(shù)據(jù)所在的整個(gè)區(qū)域,當(dāng)然這個(gè)數(shù)據(jù)首先要完整規(guī)范。選擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置,默認(rèn)的選擇是將數(shù)據(jù)透視表作為新的工作表,【確】后即新建一個(gè)Sheet生成一張空的數(shù)據(jù)透視表,如果選擇新建的數(shù)據(jù)透視表存放在已有的工作表,需要選擇【現(xiàn)有工作表】按鈕,在【位置】中確定存放位置,單擊【定】按鈕即在指定位置生成一張空的數(shù)據(jù)透視表。我這里選擇默認(rèn)的。

第一個(gè)概念:

行區(qū)域;數(shù)據(jù)透視表中最左面的標(biāo)題,在數(shù)據(jù)透視表中被稱為行字段,對(duì)應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【行】區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容。我們可以拖動(dòng)字段名到數(shù)據(jù)透視表中最左面,也可以在【數(shù)據(jù)透視表字段列】的【

我們把“月”字段名拖動(dòng)到行區(qū)域,大家看一下。月份就會(huì)以列的形式顯示出來了

第二個(gè)概念:

列字段。數(shù)據(jù)透視表中最上面的標(biāo)題,在數(shù)據(jù)透視表中被稱為列字段,對(duì)應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【】區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容。我們把“月”字段名拖動(dòng)到列字段,會(huì)發(fā)現(xiàn)月份就會(huì)以行的形式顯示出來了

第三個(gè)概念:

篩選字段,數(shù)據(jù)透視表中最上面的標(biāo)題,在數(shù)據(jù)透視表中被稱為篩選字段,對(duì)應(yīng)【數(shù)據(jù)透視表字段列】表中【篩選】區(qū)域內(nèi)的內(nèi)容。單擊篩選字段的下拉按鈕勾選【選擇多項(xiàng)】,可以全部選擇也可以選擇其中的幾個(gè)字段項(xiàng)在數(shù)據(jù)透視表中顯示

第四個(gè)概念:

值字段 篩選字段數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)字區(qū)域,執(zhí)行計(jì)算,在數(shù)據(jù)透視表中被稱為值字段,默認(rèn)數(shù)值顯示"求和項(xiàng):",

基本概念對(duì)進(jìn)一步提升技能,非常重要,大家要反復(fù)練習(xí),充分理解,需要說明的是,本文以EXCEL2013版本為例,名稱說法與07版本有所不同,但概念含義大致一樣。

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