excel利用RANK函數(shù)在多張工作表進(jìn)行數(shù)據(jù)排名

單張工作表中的數(shù)據(jù)排名好說,但若在多張工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)排名,在不進(jìn)行工作表合并的情況下如何實(shí)現(xiàn)?下面小編就為大家介紹一種方法,很簡單,適合新手來學(xué)習(xí),來看看吧!
某小團(tuán)體舉辦跳遠(yuǎn)、百米、鉛球三項(xiàng)運(yùn)動會,分3組進(jìn)行,組內(nèi)要排名并設(shè)有獎項(xiàng);團(tuán)體內(nèi)還要進(jìn)行3個組的全員排名,也設(shè)有獎項(xiàng)。3個組的成績分列于一組、二組、三組3張表中。
組內(nèi)排名分別在各自的表中進(jìn)行,容易實(shí)現(xiàn)。但跨組的全員排名會涉及到3張表中的數(shù)據(jù),不是靠一張表就能完成的。那么,在不合并表格的情況下,如何進(jìn)行全員排序?若某人成績有變動,如何才能實(shí)現(xiàn)組內(nèi)或全員成績名次的聯(lián)動?
● RANK函數(shù)實(shí)現(xiàn)組內(nèi)排名
由于每個小組的成績獨(dú)占一個工作表,所以在一個工作表內(nèi)利用RANK函數(shù)可以輕松的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序。以計(jì)算“一組”工作表中名次為例。首先選擇名稱是“一組”的工作表,點(diǎn)擊“趙某一”的“組內(nèi)名次”所在的單元格G2;然后,在編輯欄輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下來,拖動填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。
其他兩個工作表中的班內(nèi)排名也是如此。
● 范圍引用實(shí)現(xiàn)排名擴(kuò)展
如果要跨越3張表進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)排名,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)范圍的跨表引用。首先,選擇名稱是“一組”的工作表,點(diǎn)擊“趙某一”所在的“全員名次”單元格H2;然后在編輯欄輸入“=RANK(F2,一組:三組!$F$2:$F$9)”;接下來,拖動填充柄進(jìn)行數(shù)據(jù)填充就可以了。
其他工作表中的全員排名也是如此。其中,“'”和“:”都是英文狀態(tài)下的符號。
需要注意:關(guān)于數(shù)據(jù)引用范圍即$F$2:$F$9,在實(shí)際應(yīng)用中,不可能每個組的成員數(shù)都是一樣多,所以我們要引用各個組成績工作表中記錄最多的那個工作表中的范圍。由于是測試,在本例中在“一組”工作表存放了8條件,其他兩組放入更少的記錄,所以數(shù)據(jù)引用的范圍一最大數(shù)一組的8為基數(shù),就是$F$2:$F$9。有關(guān)“一組:三組”的輸入技巧:可以按住Shift鍵,用鼠標(biāo)進(jìn)行所需工作表的選取。
● 數(shù)據(jù)修改和結(jié)果聯(lián)動的實(shí)現(xiàn)
上述過程做完之后,當(dāng)更改任一工作表中的成員成績時,成員所在的“組內(nèi)名次”和“全員名次”都會自動地發(fā)生相應(yīng)改變。
瞧吧!表中只改了一項(xiàng)的成績,兩個排名值就發(fā)生了改變。
按如上方法操作,比將各組數(shù)據(jù)合并在一起再求全員名次,然后用選擇性粘貼數(shù)據(jù)到各組成績表中的方法要更省時省力。怎么樣?趕快試試吧!
相關(guān)文章
陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對照表怎么做? Excel制作日歷表/萬年歷的最終版
想要制作陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對照表,,通過這個對照表,你只需知道陽歷日期,就可以快速準(zhǔn)確的找到對應(yīng)的農(nóng)歷日期,下面我們就來看看詳細(xì)制作方法2025-04-10- 工作上需要制作一個日歷表/萬年歷,該怎么制作呢?我們需要使用三個excel函數(shù)來實(shí)現(xiàn),詳細(xì)請看下文介紹2025-04-10
這個函數(shù)公式簡直太強(qiáng)了! excel按權(quán)重求和計(jì)算的技巧
Excel中有一個功能非常強(qiáng)大的函數(shù),它就是SUMPRODUCT函數(shù),既能求和、計(jì)數(shù)、權(quán)重計(jì)算,還能排名等,今天我們就來看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級用法
TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大,值得一學(xué),從字面意義可以理解出來,它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的,今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進(jìn)行操作的時候,發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行,看上去效果一樣,都隱藏了,但是兩者是有很大區(qū)別的,詳細(xì)請看下文介紹2025-03-21Excel工齡計(jì)算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計(jì)算精確到天級的工齡
在日常工作中,我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡,以便進(jìn)行人事管理、薪資調(diào)整等工作,本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中計(jì)算工齡,并提供多種實(shí)用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問題,99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的,今天跟大家整理了幾個Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問為什么,照著做就對了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無法排序解決方法
如圖對數(shù)據(jù)透視表日期進(jìn)行升序排序后,仍不是我們想要的結(jié)果,有可能月份是文本,不能排列,下面我們就來看看詳細(xì)解決辦法2025-03-06財務(wù)審計(jì)必會! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念,簡單來說,賬齡就是某個賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時間長度,比如,一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù),下面我們就來看看2025-03-06實(shí)現(xiàn)辦公自動化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便,如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用,豈不是能實(shí)現(xiàn)辦公自動化?下面我們就來看看實(shí)現(xiàn)方法2025-03-05