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在excel中如何讓別人只讀表格內的數據?

  發(fā)布時間:2016-10-11 12:06:13   作者:淚伊祺   我要評論
我們在用Excel處理數據時候,有些數據是通過公式來生成的,單元格中會有相應的公式,例如下圖的Excel表格最后一列單元格中含有公式。那么在excel中如何讓別人只讀表格內的數據?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧

在日常工作中,總會接觸一些表格和數據,也會自己提交一些數據表格;如何才能讓別人只讀表格內的數據,而不能修改呢?以下就介紹一下,如何在excel表格中隱藏公式,保護自己的成果或者以免其他人修改數據。

步驟

1、因為excel表格版本較多,現(xiàn)以excel2003版為例;首先打開需要設置的excel表格,如圖紅色方框數據是由D2-D6的表格內數值相加求和得出的結果(公式為“=SUM(D2:D6)"),如圖所示;

2、然后全選excel的整個單元格,即用鼠標點擊表格最左上角的方框,如圖紅色方框處,則表示全選單元格,如圖所示;

3、再點擊excel表格最上方功能菜單中的“審閱”按鈕,然后選擇其中的“鎖定單元格”按鈕,如圖所示;

4、然后點擊有公式的格子,再點擊鼠標右鍵,選擇“設置單元格格式”(或者用快捷鍵“Ctrl鍵”+“1鍵”代替),如圖所示;

5、然后會出現(xiàn)“單元格格式”窗口,點擊最上欄的“保護”按鈕,再選擇“鎖定”和“隱藏”,最后點擊“確定”按鈕,如圖所示;

6、完成以上全部步驟之后,即返回excel表格;點擊最上欄功能菜單中的“審閱”按鈕,再點擊“保護工作表”;保護工作表可設置密碼,也可不設置密碼,再點擊“確定”按鈕;如圖所示;

7、然后返回excel表格,再次點擊有公式的格子;但是你會發(fā)現(xiàn)該表格顯示的公式為空,這就表明已成功隱藏格式,如圖所示(最后要記得點擊“保存”按鈕進行存);

8、如果需要取消保護工作表,可點擊最上欄功能菜單中的“審閱”按鈕,再選擇“撤銷工作表保護”,即可取消保護工作表;如圖所示;

設置完成之后,要記得點擊“保存”按鈕,對excel表格進行保存;

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