超實用:教你玩轉Excel高級篩選

作為辦公一族常用的數(shù)據(jù)處理工具,Excel往往存儲著大量數(shù)據(jù),很多時候,我們只需要提取其中的部分數(shù)據(jù)查閱或使用,這時就要用到篩選功能了。
假設已有一個公司辦公用品采購的明細表。現(xiàn)在需要快速將那些單價超過100元的,或者總價超過300元的辦公用品項目找出來。
首先在工作表任意空白的單元格中輸入篩選條件。然后選擇需要進行篩選的數(shù)據(jù)區(qū)域,接著切換到“數(shù)據(jù)”選項卡。
現(xiàn)在點擊工具欄“排序與篩選”中的“高級”,將會打開高級篩選對話框,其中列表區(qū)域已自動填充。
現(xiàn)在需要設置的是條件區(qū)域。點擊它右側的按鈕,然后直接用鼠標拖選前面設置的單件條件區(qū)域,即可自動填充,點擊右側的按鈕將返回高級篩選對話框。
條件設置好后,點擊“確定”,就可以看到,不符合條件的項目全部被清除,剩下的都是你想要查看的數(shù)據(jù)了。
如果想看符合單價大于100并且總價大于300的那些項目,操作方法同上,只是在選取數(shù)據(jù)的時候,列表區(qū)域要全選單價和合計部分的數(shù)據(jù)(為了選取方便,可以將數(shù)量部分一并選中),條件區(qū)域全選設定的單價和合計部分就可以啦。
Excel還有一個自動篩選的功能,使用簡單方便,并且高效。還是以上述Excel表格為例,首先全選物品欄,然后在“數(shù)據(jù)”選項卡中點擊“篩選”,這時可以看到物品單元格多出一個下拉箭頭。
點擊下拉箭頭按鈕,其中已自動提取出這一列中的數(shù)據(jù)選項了。如果我們只想看復印紙購買了多少,那么去除其他選項,只勾選復印紙這項。
確定后就可以發(fā)現(xiàn),除了復印紙項外,其他項目全部隱藏啦。
如果列中包括的項目很多,則可以通過在彈出框中輸入關鍵字進行快速檢索,并且還支持星號等通配符的使用,功能非常強大哦。
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