Excel怎么制作動(dòng)態(tài)圖表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比查詢?
我要評(píng)論你還在為Excel動(dòng)態(tài)圖表制作——實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)比查詢而苦惱嗎，今天小編教你Excel動(dòng)態(tài)圖表制作——實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)比查詢，讓你告別Excel動(dòng)態(tài)圖表制作——實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的對(duì)比查詢的煩惱。
Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類型：辦公軟件
- 大小：13.3MB
- 語言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2012-06-19
一、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
1、進(jìn)行數(shù)據(jù)整理——分為兩個(gè)數(shù)據(jù)源計(jì)劃收入和實(shí)際收入，添加輔助列——引用序列下拉菜單。
2、Excel動(dòng)態(tài)圖表要達(dá)到的效果，如圖所示。按月份查詢——按分公司查詢，一張動(dòng)態(tài)圖表相當(dāng)于多張普通圖表達(dá)到的效果，用于數(shù)據(jù)的分析非常有效。
二、創(chuàng)建窗體控件
1、點(diǎn)擊開發(fā)工具——插入——選項(xiàng)按鈕（窗體控件）。
2、右擊——設(shè)置控件格式。如圖所示，進(jìn)行單元格鏈接設(shè)置。
3、點(diǎn)擊公式——名稱管理器。建立名為引用序列下拉菜單的名稱，輸入公式=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24)
4、插入組合框（窗體控件）——設(shè)置控件格式。數(shù)據(jù)源區(qū)域=sheet1！引用序列下拉菜單。sheet1！為固定形式——引用下拉菜單為定義的名稱。這時(shí)達(dá)到的效果是=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24)。
點(diǎn)擊按月份查詢的選項(xiàng)控件按鈕——(即A10=1)——組合框控件就顯示月份——點(diǎn)擊分公司查詢（A10=2）——組合框控件顯示分公司。
5、效果如圖所示，點(diǎn)擊按月份查詢——A10=1，點(diǎn)擊組合框控件5月——C10=5。
三、定義名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源
1、X軸=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$A$20:$A$24,Sheet1!$B$20:$B$25)，表示當(dāng)點(diǎn)擊按月份查詢的選項(xiàng)控件——X軸顯示月份，否則是分公司。
2、計(jì)劃收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$A$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$A$13,Sheet1!$C$10,,1,6))。實(shí)際收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$H$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$H$13,Sheet1!$C$10,,1,6))
四、利用定義名稱創(chuàng)建動(dòng)態(tài)圖表
1、點(diǎn)擊圖表工具——設(shè)計(jì)——選擇數(shù)據(jù)。
2、軸標(biāo)簽區(qū)域=sheet1！X軸。 sheet1！為固定形式——X軸為定義的名稱——動(dòng)態(tài)的月份或者公司名數(shù)據(jù)。
3、系列值=sheet1！計(jì)劃收入。sheet1！為固定形式——計(jì)劃收入為定義的名稱——是動(dòng)態(tài)的計(jì)劃收入數(shù)據(jù)。
五、圖表的美化
1、添加標(biāo)題和數(shù)據(jù)來源——根據(jù)表格需要，添加標(biāo)題，標(biāo)題盡量簡(jiǎn)潔，且能夠反映表格內(nèi)容，突出你想表達(dá)的觀點(diǎn)。字體（襯線字體：線條粗細(xì)不同，適合小號(hào)字體使用，投影時(shí)清晰度不高，無襯線字體：粗細(xì)相同，更適合大號(hào)字體時(shí)使用，投影時(shí)美觀）。中文字體：微軟雅黑，黑體。
2、添加背景設(shè)——以單色調(diào)為主。最終達(dá)到的效果。
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