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excel如何快速美觀地設(shè)置打印區(qū)域?

  發(fā)布時間:2016-10-21 11:26:55   作者:84885638   我要評論
在Excel中錄入好數(shù)據(jù)以后通常需要進(jìn)行數(shù)據(jù)的打印,那么excel如何快速美觀地設(shè)置打印區(qū)域?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下,不會的朋友可以參考本文,一起來看看吧

我們在打印excel的時候,經(jīng)常需要來設(shè)定打印區(qū)域,才能更好的打印我們所要的東西,而不是默認(rèn)去分布,這樣容易導(dǎo)致自動分頁,內(nèi)容脫節(jié)就不好看了。下面小編就為大家介紹如何快速美觀的設(shè)置打印區(qū)域、打印A4紙等。廢話不多說,我們開始。

步驟

1、以下圖編輯好的內(nèi)容為例。

2、在excel左上角找到打印預(yù)覽符號點開。07版及以上的可以在左上角的小下三角圖標(biāo)中找到,或者在打印中也有;03版的直接在文件菜單中就有。

3、這時候我們看到圖紙的打印效果為2頁,效果不好。

第一步:點開頁面設(shè)置。設(shè)置頁面方向、紙質(zhì)大小一般是A4;縮放比例通常就保持默認(rèn),如果內(nèi)容過多又想放在一頁中就可以調(diào)這個選項。改好后點確定。

第二步:將顯示邊距打鉤。這時預(yù)覽中會出現(xiàn)6根虛線,左右各1,上下各2.其中左右的2根和上下靠中間的那2根是調(diào)整紙好、張邊距的,上下靠外的那2根是調(diào)整頁眉頁腳的。將鼠標(biāo)放到虛線上回變成黑色雙箭頭,這時按住左鍵同時拖動,就可以調(diào)整虛線的位置了,調(diào)整虛線到合適的位置(盡量沾滿整個紙張為好)

如果在虛線調(diào)到紙張最大時還無法放滿,則這時只需關(guān)閉打印預(yù)覽,調(diào)整excel中一些方框的長度,使得需要打印的部分全部在虛線左側(cè)即可。調(diào)整后再次打開預(yù)覽,確認(rèn)是否調(diào)整合理。

以上就是excel如何快速美觀地設(shè)置打印區(qū)域方法介紹,操作很簡單的,大家學(xué)會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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