3招讓Excel打印又省時(shí)又省墨省紙

發(fā)布時(shí)間：2016-10-24 09:37:01 作者：佚名

打印節(jié)約，包括兩方面：一是節(jié)約用紙，二是節(jié)約用墨，下面小編就為大家介紹3招讓Excel打印又省時(shí)又省墨省紙方法，一起來看看吧

表格打印，這項(xiàng)司空見慣的辦公日常事務(wù)，由于不注重節(jié)省和效率，不知道有多少人浪費(fèi)了多少寶貴的時(shí)間和紙墨。下面分享幾招省時(shí)、省墨、省紙的高效打印好辦法，教程很實(shí)用，值得大家學(xué)習(xí)，一起來看看吧！

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)

類型：辦公軟件
大小：13.3MB
語言：簡(jiǎn)體中文
時(shí)間：2012-06-19

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● 省紙節(jié)能打印

許多時(shí)候，由于頁面超寬，打印預(yù)覽時(shí)就可看到一個(gè)表會(huì)被分成左右兩端打印在兩張甚至更多張的紙上。

其實(shí)，這時(shí)候我們只需從打印設(shè)置窗口中，把縮放選擇列表中的選項(xiàng)調(diào)整為“將所有列調(diào)整為一頁”，這樣打印時(shí)就不會(huì)分開兩頁或更多頁打印了?？傮w速度也提升了。

● 省墨省時(shí)打印

平時(shí)我們打印出來用來核對(duì)的表格，沒有必要采用打印機(jī)默認(rèn)的正規(guī)彩色或高分辨打印。這時(shí)，有許多設(shè)置技巧可以幫助你省時(shí)、省墨。

在打印設(shè)置窗口中，如果將打印質(zhì)量選項(xiàng)的“顏色”選擇為“黑白”打印，由于節(jié)省了彩色原料，可以大大節(jié)省墨水或墨粉的成本。同時(shí)，由于黑白打印速度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于彩色，因此還提高了打印效率，節(jié)省了時(shí)間。

如果黑白打印會(huì)丟掉某些圖案細(xì)節(jié)，那么可改為“灰度”打印。在打印設(shè)置窗口中，通過設(shè)置“打印機(jī)屬性”，點(diǎn)擊“高級(jí)”按鈕進(jìn)入“高級(jí)選項(xiàng)”設(shè)置窗口，可將文檔選項(xiàng)從“彩色”改選為“灰度”，則可以節(jié)省彩色墨水或墨粉，只用黑色打印。

需要說明的是，以上選項(xiàng)，在不同型號(hào)的打印機(jī)中提供的選項(xiàng)有所不同，有的打印機(jī)的高級(jí)文檔設(shè)置窗口中，還允許選擇圖形打印的分辨率。通過降低對(duì)打印分辨率檔次的選擇，可以用低分辨率的設(shè)置打印表格或文檔，這樣通過也可以大大節(jié)省墨粉或墨水的成本。同時(shí)低分辨率打印的速度也要快于標(biāo)準(zhǔn)或高精度打印的速度，省時(shí)提效。

● 快速選擇打印

有時(shí)我們?cè)S多依次打印多張表格，又有時(shí)我們只需要選擇性地打印某些區(qū)域。那么如何才能快速打印呢？

如果要一次性將工作簿中的多張工作表打印出來，可以先按下Ctrl鍵，然后依次點(diǎn)擊表名標(biāo)簽列表中的工作表名稱，選擇要打印的工作表；若是所有打開的工作表要一次打印，則先按下Shift鍵盤，然后直接點(diǎn)擊最后一張表的標(biāo)簽即可全選。之后執(zhí)行打印命令即可。為方便訪問打印預(yù)覽，我們還可將“打印預(yù)覽和打印”按鈕設(shè)置在窗口的左上角邊框上。