excel表格中怎么快速合并相同內(nèi)容? excel分類匯總的教程
我要評(píng)論工作中經(jīng)常有同事喜歡把相同的內(nèi)容合并到一起，一兩個(gè)還好，手工合并一下就好了，要是很多怎么辦呢？有沒(méi)有簡(jiǎn)單的方法呢？答案是肯定有的。沒(méi)有做不到，只有想不到，帶你玩轉(zhuǎn)excel。我們本系列將會(huì)介紹四種方法，大家好好學(xué)習(xí)額，學(xué)會(huì)了，媽媽就再也不用擔(dān)心我要了做表加班了。本此介紹，分類匯總法。
Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類型：辦公軟件
- 大小：13.3MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2012-06-19
1、首先我們把光標(biāo)定位在需要合并數(shù)據(jù)區(qū)域的任意位置，因?yàn)閿?shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的，excel會(huì)自動(dòng)判定當(dāng)前區(qū)域?yàn)椴僮鲄^(qū)域，然后選擇數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的分類匯總，這個(gè)我想大家是很數(shù)據(jù)他的作用的。分類匯總，基本的應(yīng)用。
2、點(diǎn)擊分類匯總后，內(nèi)部我們一般選擇一個(gè)字段計(jì)數(shù)就可以了，其他就默認(rèn)設(shè)置即可，然后點(diǎn)擊確定按鈕
3、分列匯總后，會(huì)在原數(shù)據(jù)的左側(cè)增加一列，顯示匯總結(jié)果，我們選擇A2到最先面的計(jì)數(shù)，第一行是標(biāo)題字段，所有我們從A2開(kāi)始選擇，按下F5單元格或者CTRL+G調(diào)出定位對(duì)話框，這個(gè)我們前面都有介紹，然后點(diǎn)擊定位條件。
4、定位條件中，我們選擇定位空值，確定即可。
5、空值定位后，我們就需要對(duì)這些空值進(jìn)行合并，其實(shí)這部分也就是我們每組的相同內(nèi)容了，我們點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡中的，合并單元格。
6、合并完畢后，我們要取消掉分類匯總，他的作用已經(jīng)使用完成。我們繼續(xù)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)中的分類匯總。
7、到分類匯總中，我們直接點(diǎn)擊全部刪除即可，其他都不需要去設(shè)置。
8、選中A2：A13，然后點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡中的格式刷。把格式先復(fù)制出來(lái)。
9、然后我們刷一下B列就可以了，期間的線條，我們?cè)O(shè)置一下就好了
10、最后，我們刪除A列的輔助列。基本也就完成了。
11、我們?cè)俸?jiǎn)單調(diào)整美化一下格式就可以了，都居中即可。看到效果了吧，是不是很簡(jiǎn)單呢。你學(xué)會(huì)了嗎？每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)，成功人生一步大。
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