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excel表格中怎么快速合并相同內(nèi)容? excel分類匯總的教程

  發(fā)布時間:2016-11-02 15:45:10   作者:佚名   我要評論
excel表格中怎么快速合并相同內(nèi)容?excel表格中有空格,有相同的數(shù)據(jù),該怎么將相同的數(shù)據(jù)合并,保留不同的數(shù)據(jù)的呢?下面我們就來看看excel分類匯總的教程,需要的朋友可以參考下

工作中經(jīng)常有同事喜歡把相同的內(nèi)容合并到一起,一兩個還好,手工合并一下就好了,要是很多怎么辦呢?有沒有簡單的方法呢?答案是肯定有的。沒有做不到,只有想不到,帶你玩轉(zhuǎn)excel。我們本系列將會介紹四種方法,大家好好學(xué)習(xí)額,學(xué)會了,媽媽就再也不用擔(dān)心我要了做表加班了。本此介紹,分類匯總法。

1、首先我們把光標(biāo)定位在需要合并數(shù)據(jù)區(qū)域的任意位置,因為數(shù)據(jù)區(qū)域是連續(xù)的,excel會自動判定當(dāng)前區(qū)域為操作區(qū)域,然后選擇數(shù)據(jù)選項卡中的分類匯總,這個我想大家是很數(shù)據(jù)他的作用的。分類匯總,基本的應(yīng)用。

2、點擊分類匯總后,內(nèi)部我們一般選擇一個字段計數(shù)就可以了,其他就默認(rèn)設(shè)置即可,然后點擊確定按鈕

3、分列匯總后,會在原數(shù)據(jù)的左側(cè)增加一列,顯示匯總結(jié)果,我們選擇A2到最先面的計數(shù),第一行是標(biāo)題字段,所有我們從A2開始選擇,按下F5單元格或者CTRL+G調(diào)出定位對話框,這個我們前面都有介紹,然后點擊定位條件。

4、定位條件中,我們選擇定位空值,確定即可。

5、空值定位后,我們就需要對這些空值進(jìn)行合并,其實這部分也就是我們每組的相同內(nèi)容了,我們點擊開始選項卡中的,合并單元格。

6、合并完畢后,我們要取消掉分類匯總,他的作用已經(jīng)使用完成。我們繼續(xù)點擊數(shù)據(jù)中的分類匯總。

7、到分類匯總中,我們直接點擊全部刪除即可,其他都不需要去設(shè)置。

8、選中A2:A13,然后點擊開始選項卡中的格式刷。把格式先復(fù)制出來。

9、然后我們刷一下B列就可以了,期間的線條,我們設(shè)置一下就好了

10、最后,我們刪除A列的輔助列。基本也就完成了。

11、我們再簡單調(diào)整美化一下格式就可以了,都居中即可??吹叫Ч税?,是不是很簡單呢。你學(xué)會了嗎?每天進(jìn)步一點點,成功人生一步大。

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