當我們把Excel單元格隱藏后，如何對剩下的單元格進行邏輯處理，并且在取消隱藏后，該邏輯還能夠?qū)﹄[藏的數(shù)據(jù)進行邏輯處理，很多人會問，要實現(xiàn)這種效果，需要的函數(shù)是哪個，是的，肯定是需要用到函數(shù)，而實現(xiàn)這個效果的函數(shù)就是SUBTOTAL。接下來，就跟隨小豬一起，來學習一下SUBTOTAL的應用和功能吧。

方法

1、首先，我們來看一下本次實例用到的數(shù)據(jù)，這里有三個城市，要求就是當我將青島的所有數(shù)據(jù)隱藏后，匯總的時候統(tǒng)計的是未被隱藏的城市的指標總和，而當我將青島的數(shù)據(jù)取消隱藏后，匯總自動統(tǒng)計的是全部指標的總和。

2、ok，我想，很多人的第一反映就是SUM求和函數(shù)，是的，我們本次的要求的確是需要求和，但我們可以嘗試一下。

3、正常情況下，我們是可以將所有的指標進行求和的，可是當我們將青島的指標隱藏后，會發(fā)現(xiàn)，SUM函數(shù)的功能好像不太符合我們的要求。

4、隱藏后，SUM函數(shù)求和所得到的還是所有指標的總和，而不是未被隱藏的城市的指標和。這時候，我們用SUBTOTA函數(shù)來試一下，在另外的單元格中輸入：=SUBTOTA(109,B3:B13）。稍后我會為大家解釋這個公式的含義。

5、點擊回車后，我們可以發(fā)現(xiàn)，SUBTOTAL函數(shù)的確能夠計算出所有城市的指標綜合。

6、接下來，我們將青島的指標隱藏，發(fā)現(xiàn)，SUBTOTAL函數(shù)顯示了未被隱藏的城市的指標總和，這也就達到了我們要的效果。

7、接下來，我來介紹一下SUBTOTAL這個函數(shù)

8、SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

9、SUBTOTAL 函數(shù)語法具有以下參數(shù)：Function_num必選。1 到 11（包含隱藏值）或 101 到 111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用于指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。

10、Ref1必選。要對其進行分類匯總計算的第一個命名區(qū)域或引用。

11、Ref2,...可選。要對其進行分類匯總計算的第 2 個至第 254 個命名區(qū)域或引用。

12、如果在 ref1、ref2…中有其他的分類匯總（嵌套分類匯總），將忽略這些嵌套分類匯總，以避免重復計算。當 function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時，SUBTOTAL 函數(shù)將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，該命令位于 Excel 桌面應用程序中“開始”選項卡上“單元格”組中“格式”命令的“隱藏和取消隱藏”子菜單下面。

當您要對列表中的隱藏和非隱藏數(shù)字進行分類匯總時，請使用這些常數(shù)。當 function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時，SUBTOTAL 函數(shù)將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值。當您只想對列表中的非隱藏數(shù)字進行分類匯總時，請使用這些常數(shù)。

SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行，不論使用什么 function_num 值。SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域。不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。例如，當 function_num 大于或等于 101 時需要分類匯總某個水平區(qū)域時，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，則隱藏某一列不影響分類匯總。但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會對其產(chǎn)生影響。如果所指定的某一引用為三維引用，函數(shù) SUBTOTAL 將返回 錯誤值 #VALUE!。

13、根據(jù)第7步的介紹，我想大家也應該了解了，不單單是求和，其他的相關(guān)的邏輯也是可以實現(xiàn)的，我們可以通過篩選功能來驗證一下SUBTOTAL應用效果，會發(fā)現(xiàn)，同樣支持篩選功能。

以上就是Excel利用SUBTOTAL函數(shù)實現(xiàn)單元格隱藏方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可，希望這篇文章能對大家有所幫助！

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