excel表格中怎么刪除看不見的空格或符號?

發(fā)布時間：2016-11-07 11:07:55 作者：佚名

excel表格中怎么刪除看不見的空格或符號？excel表格匯總經(jīng)常會出現(xiàn)空格或者符號，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法運(yùn)算，該怎么去掉這些空格和符號呢？下面我們就來分享九種解決辦法，需要的朋友可以參考下

在使用EXCEL的VLOOKUP、IF等函數(shù)過程中，有時因為單元格中存在看不見的空格或符號，導(dǎo)致函數(shù)應(yīng)用出錯。為了解決出錯問題，我們需要去除看不見的空格和符號。下面是本人根據(jù)工作實踐總結(jié)的去除看不見的空格和符號的幾種方法，及各種方法的適用場合。去除方法有用LEFT函數(shù)、MID函數(shù)、RIGHT函數(shù)、TRIM函數(shù)、SUBSTITUTE函數(shù)、CLEAN函數(shù)、REPLACE函數(shù)、替換法、分列法。

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方法一：各種處理方法對空格和不可見符號的處理能力對比

1、對比如圖

方法二：用LEN函數(shù)判斷看不見的空格和符號是否被刪除。

1、用LEN函數(shù)計算單元格字符個數(shù)

因為是看不見的空格或者符號，我們無法用肉眼來判斷是否刪除成功，這時我們需要用LEN函數(shù)來輔助判斷。比如在空白單元格B2中輸入“=LEN(A2)”，就能計算出A2單元格中字符的個數(shù)。用LEN函數(shù)計算處理前和處理后的單元格字符個數(shù)，就能判斷出是否刪除成功了。

方法三：使用TRIM函數(shù)去除空格

1、TRIM函數(shù)的語法格式及實例

=trim(text)，用來刪除字符串前后的空格，但是會在字符串中間保留一個作為連接用途。實例解說如圖

方法四：用替換法去除空格

1、選中要替換的G列，點(diǎn)擊EXCEL軟件的菜單欄中的“編輯”，在下拉菜單中點(diǎn)擊“替換”，在彈出窗口中點(diǎn)擊“選項”。在查找內(nèi)容框中，輸入空格，在替換中不要輸入。點(diǎn)擊“選項”，以便更詳細(xì)地設(shè)置。

2、搜索框中選“按列”，區(qū)分大小寫、單元格匹配、區(qū)分全/半角的前面不要選擇，最后點(diǎn)擊全部替換，就能把整列替換成無空格了。用查找替換法需要知道要查找的內(nèi)容，但因為是不可見空格或符號，所以只能替換空格，而無法替換其它不可見符號。

方法五：使用CLEAN函數(shù)去除符號

1、CLEAN函數(shù)的語法格式及實例

=CLEAN(text)，要從text中刪除非打印字符的任何工作表信息。CLEAN 函數(shù)被設(shè)計為刪除文本中 7 位 ASCII 碼的前 32 個非打印字符（值為 0 到 31）。實例解說見圖。

方法六：使用SUBSTITUTE函數(shù)去除空格和符號

1、SUBSTITUTE函數(shù)語法及實例

=substitute(text,old_text,new_text,[instance_num])

=substitute（需要替換的文本，舊文本，新文本，第N個舊文本）

參數(shù)Instance_num ——為一數(shù)值，用來指定以 new_text （新文本）替換第幾次出現(xiàn)的 old_text（舊文本）。

參數(shù)Instance_num 可省略，這表示用 new_text（新文本）替換掉所有的old_text（舊文本）。

實例解說如圖

方法七：使用LEFT、RIGHT、MID函數(shù)去除空格和符號

1、LEFT、RIGHT、MID函數(shù)語法格式及實例

=LEFT(text, [num_chars])，其中text為要取得給定值的文本數(shù)據(jù)源，num_chars表示需要從左開始算提取幾個字符數(shù)，其中每個字符按1計數(shù)。

RIGHT函數(shù)語法

=RIGHT(text,[num_chars])，其中text為要取得給定值的文本數(shù)據(jù)源，num_chars表示需要從右開始算提取幾個字符數(shù)，其中每個字符按1計數(shù)。

MID函數(shù)語法

=MID(text, start_num, num_chars)，其中text為要取得給定值的文本數(shù)據(jù)源， start_num表示指定從第幾位開始提取，num_chars表示需要從指定位置開始算提取幾個字符數(shù)，其中每個字符按1計數(shù)。

實列解說如圖

方法八：用REPLACE去除空格和符號

1、REPLACE函數(shù)的語法格式及實例

=Replace(old_text,start_num,num_chars，new_text)

=replace（要替換的字符串，開始位置，替換個數(shù)，新的文本）

從指定位置開始算提取幾個字符數(shù)，其中每個字符按1計數(shù)。

實例解說如圖

方法九：用分列法去除空格和符號

1、在要分列的F列的后面插入空白列（按需要插入列數(shù)，最好多一些，以免分列后的數(shù)據(jù)覆蓋原有的其它列），選中要分列的列，選擇菜單欄的“數(shù)據(jù)”，在下拉菜單中選擇“分列”。

2、在彈出窗口中選擇“分隔符號”，點(diǎn)擊“下一步”。

3、在新彈出的窗口中把分隔符號前的復(fù)選框都選上，把“連續(xù)分隔符號視為單個處理”也選上。點(diǎn)擊“下一步”。

4、根據(jù)需要選擇“列數(shù)據(jù)格式”，最后點(diǎn)擊“完成”。本例因是處理身份證號，列數(shù)據(jù)格式應(yīng)選“文本”，最后點(diǎn)擊“完成”。若碰到要分列的數(shù)據(jù)形式不統(tǒng)一的要根據(jù)需要區(qū)別處理。