excel巧用Vlookup函數(shù)找出貨品的第二或第三筆訂單
我要評論在一張Excel表格的重復(fù)記錄中，讓你快速列出每種不同物品第2次或第n次出現(xiàn)的記錄，你會怎么做？Vlookup函數(shù)就有這個本事。
舉例來說，產(chǎn)品或者物流表格中往往會記錄有同一貨物的多筆數(shù)據(jù)（如下圖的今日銷售大單列表中，冰箱就有3個大單，其他商品也有多個大單），如果要將每一種貨品的第二筆（或第三筆）訂單都自動找出來，該怎么做？
雖然說這個問題可以僅用一個公式來解決，但構(gòu)造這樣的公式需要用到VLOOKUP函數(shù)、IF函數(shù)的數(shù)組表達、COUNTIF函數(shù)、INDIRECT函數(shù)等復(fù)雜的組合，如果不是Excel高手，看著也會頭暈。人常說“長話短說”，這個問題也是如此。我們可以將構(gòu)造公式的復(fù)雜思路，化作常人易于理解的短小步驟組合，用多個簡單的步驟同樣能夠揪出貨品列表中的“第二者”、“第三者”或任意一筆數(shù)據(jù)。
為了便于識別和引用，我們給這個表格添加兩個輔助列，其中B列為物品的編號，另一列C則是編號與物品合并生成的帶編號物品（具有唯一性）。
在B2單元格中輸入公式“=COUNTIF($A$2:A2,A2)”，然后用下拉右下角填充柄的方式填充該列。作用是自動填充每筆所屬的筆數(shù)序號。
接下來，在C2單元格中輸入公式“=A2&B2”，同樣用下拉右下角填充柄的方式填充該列。
最后，我們在H3單元格中使用VLOOKUP函數(shù)，對G列用戶提出要求的品名進行統(tǒng)計（用戶要第幾筆就輸入第幾筆即可）。H3單元格輸入函數(shù)：
=VLOOKUP(G3,$C$2:$D$10,2,0)
該函數(shù)的作用是自動從C列和D列數(shù)據(jù)中篩選符合G列要求的值并填入H列。
之后下拉H3單元格右下角的填充柄，自動提取出其余商品的第二筆數(shù)據(jù)。
那么，如果要找出每種商品的第3單、第4單或其他任何一單的數(shù)據(jù)，該怎么辦？非常容易！只需手動將G列的2改成3或其他數(shù)據(jù)，H列便自動出現(xiàn)了你需要的數(shù)據(jù)。
VLOOKUP函數(shù)神力無敵！VLOOKUP函數(shù)的基本語法我們此前已經(jīng)多次講過，“靈人不可細提”，聰明的你一定早就會用了。若有初學(xué)者需要了解該函數(shù)的基本用法，請查看Excel幫助中的函數(shù)說明即可。小編就不費筆墨了。
相關(guān)文章
陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對照表怎么做? Excel制作日歷表/萬年歷的最終版
想要制作陽歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對照表，，通過這個對照表，你只需知道陽歷日期，就可以快速準確的找到對應(yīng)的農(nóng)歷日期，下面我們就來看看詳細制作方法2025-04-10- 工作上需要制作一個日歷表/萬年歷，該怎么制作呢？我們需要使用三個excel函數(shù)來實現(xiàn)，詳細請看下文介紹2025-04-10
這個函數(shù)公式簡直太強了! excel按權(quán)重求和計算的技巧
Excel中有一個功能非常強大的函數(shù)，它就是SUMPRODUCT函數(shù)，既能求和、計數(shù)、權(quán)重計算，還能排名等，今天我們就來看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級用法
TOCOL函數(shù)公式非常強大，值得一學(xué)，從字面意義可以理解出來，它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的，今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進行操作的時候，發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行，看上去效果一樣，都隱藏了，但是兩者是有很大區(qū)別的，詳細請看下文介紹2025-03-21Excel工齡計算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計算精確到天級的工齡
在日常工作中，我們經(jīng)常需要計算員工的工齡，以便進行人事管理、薪資調(diào)整等工作，本文將詳細介紹如何在Excel表格中計算工齡，并提供多種實用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問題，99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的，今天跟大家整理了幾個Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問為什么，照著做就對了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無法排序解決方法
如圖對數(shù)據(jù)透視表日期進行升序排序后，仍不是我們想要的結(jié)果，有可能月份是文本，不能排列，下面我們就來看看詳細解決辦法2025-03-06財務(wù)審計必會! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念，簡單來說，賬齡就是某個賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時間長度，比如，一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù)，下面我們就來看看2025-03-06
實現(xiàn)辦公自動化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便，如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用，豈不是能實現(xiàn)辦公自動化？下面我們就來看看實現(xiàn)方法2025-03-05
