excel如何設(shè)置函數(shù)?excel函數(shù)設(shè)置方法介紹

在excel中設(shè)置函數(shù)能夠快速完成一些需要計算的工作,恰當(dāng)?shù)氖褂胑xcel中函數(shù)的功能能夠起到事半功倍的效果。特別是對那些財會方面的朋友來說,更需要好好了解,使用excel中的函數(shù)功能減少你大量的工作量,把一些需要計算的工作,讓excel自動幫我們完成。
今天小編來給大家分享一下Excel中設(shè)置函數(shù)方法,以及一些函數(shù)的使用,在此我拋磚引玉,希望讀者能從中學(xué)到一些函數(shù)的使用的方法,從而為以后具體的工作中設(shè)置其它函數(shù)起到幫助。若能幫到各位,那就是我最大的榮幸了。
步驟
打開excel軟件,為了以后的操作方便,我們把光標(biāo)定位在表格的第一格里面,然后點下圖中紅色方框框住的“fx”,我們要設(shè)置的函數(shù)就從這里進去的。
點“fx”后,會彈出如下圖所示的“插入函數(shù)”的對話框
下面我們簡單介紹一個對話框的內(nèi)容:
1、在圖中紅色長方形內(nèi),有具體內(nèi)容我們可以先看下,若是我們要做某項事情,但是不知道用什么函數(shù),那么我們可以在這里輸入我們要做的事情,然后,點擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,就會在下面的“選擇函數(shù)”中列出與我們要做的事情相關(guān)的一些函數(shù)
2、這個對話框中間部分的“選擇函數(shù)”默認列出了我們經(jīng)常使用的函數(shù)
3、“有關(guān)該函數(shù)的幫助”如圖藍色方框包圍的部分,點擊打開后,就會顯示我們選擇的“選擇函數(shù)”里面的函數(shù)的使用的相關(guān)說明,具體函數(shù)的使用可以通過這里來查看,在下面第3步中,我們將詳細分析一下關(guān)于函數(shù)使用幫助頁面的內(nèi)容。
這一節(jié)我們將詳細分析一下關(guān)于函數(shù)使用幫助頁面的內(nèi)容,在第二步中,我們選擇函數(shù)SUM,然后點“有關(guān)該函數(shù)的幫助”就會打開如下圖的頁面,這里有對該函數(shù)詳細的使用說明,當(dāng)我們不知道該函數(shù)怎么用,可以在這里查看它的使用方法。
下面也對它進行一個詳細說明:
1、最上面的ABS為函數(shù)名
2、紅色方框中的“請參閱”,我們點擊打開,可以查看和當(dāng)前函數(shù)功能接近的一些函數(shù)
3、“請參閱”下面是關(guān)于改函數(shù)的語法介紹,教我們怎么樣使用這個函數(shù)。
4、點擊“操作方法”,我們可以查看具體的操作過程。
5、最下面一部分內(nèi)容就是舉例實際說明ABS函數(shù)的用法。
下面幾步我們就以ABS函數(shù)為例來說明,怎么樣設(shè)置使用ABS函數(shù),ABS是求一個數(shù)的絕對值,在“插入函數(shù)”對話框中,我們在選擇函數(shù)列表里面選擇“ABS”,之后點擊確定,如下圖所示:
完成上一步的操作之后,會打開“函數(shù)參數(shù)”的對話框,要求我們在這里設(shè)置函數(shù),如下圖所示:
我們在“Number”后面的輸入框里面輸入我們要求絕對值的數(shù)字,這里我們輸入:-5678,之后點擊下面的確定,具體操作如下圖所示:
在上一步點擊“確定”之后,就會關(guān)閉該對話框,并把我們之前選擇的那一格的內(nèi)容設(shè)置為我們輸入的數(shù)字的絕對值:5678,在上面一行還會顯示當(dāng)前單元格所使用的函數(shù),如下圖所示:
我們把鼠標(biāo)放在我們設(shè)置的單元格的右下角,這是鼠標(biāo)會變成一個 “+”,如下圖所示,這個“+”的作用,我們下一步講述
這時,我們按下鼠標(biāo)左鍵,往下拖,就會把我們拖動的所有單元格,都設(shè)置為這個函數(shù),如下圖所示:
這時我們隨便選擇某個單元格,然后修改里面的數(shù)字的值,它就會自動的幫我們求出改數(shù)的絕對值。
注意事項
本人使用的是2003版本的 office excel,其它版本中“excel如何設(shè)置函數(shù)”的方法也基本相同。
其它的一些函數(shù)的使用方法基本和這個類似,有的可能復(fù)雜一些,請大家慢慢研究,相信會對你的工作產(chǎn)生很大幫助。
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