Excel 2016圖表美化4小招

發(fā)布時間：2016-11-18 10:44:52 作者：佚名

工作中，我們要經(jīng)常做各種匯報，而在整理相應(yīng)匯報資料時，Excel圖表是經(jīng)常要用的，做一個常規(guī)的圖表是比較簡單的，今天我們來學(xué)習(xí)一下Excel 2016圖表美化4小招，一起來看看吧

單純的數(shù)字是很枯燥，而如果把數(shù)字變成優(yōu)美的圖表，那么就會大大增強它們的說服力。今天小編就給大家?guī)砹薊xcel 2016圖表美化4小招，希望能對大家有所幫助！

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

類型：辦公軟件
大?。?/span>13.3MB
語言：簡體中文
時間：2012-06-19

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選擇正確的圖形

首先要確定的是，哪種類型的圖形更適合你要表現(xiàn)的數(shù)據(jù)。比如餅圖適合部分與整體的比較，條形圖適合顯示增量類別之間的差異等等。像下面的這個圖，餅圖看起來都很相似，而在條形圖中，差別就一目了然了。

確定好類型后，在Excel中將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成圖形非常簡單，選中相關(guān)的數(shù)據(jù)后，即可在“插入”選項卡中選擇圖表類型了。也可以點擊數(shù)據(jù)右下角“快速分析”按鈕，在彈出框中切換到“圖表”項，快速選擇生成相應(yīng)的圖表。

條形圖排序數(shù)據(jù)更直觀

一般情況下，條形圖可能會如下圖所示的樣子。這種隨機的分布，很難看出差別。

我們可以選中相關(guān)數(shù)據(jù)，然后切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，點擊“排序”按鈕，在打開對話框中設(shè)置條件對數(shù)據(jù)進行排序。

排完序之后再生成條形圖，將會是一個有序的序列，各類數(shù)據(jù)間的差異清晰明了地顯示出來，而且也更美觀。

縮短Y軸的標簽長度

有些圖標的Y軸標簽數(shù)字太長，不但影響閱讀，也不美觀，這時可以想辦法縮短Y軸的標簽。在Y軸的標簽上右擊，然后選擇“設(shè)置坐標軸格式”。

在右側(cè)打開的坐標軸格式窗口中，展開“數(shù)字”項，將“類別”設(shè)置為“自定義”，在格式代碼框中輸入“\￥0,, \萬”。在自定義格式中，需要加入說明性字符的部分，可以先輸入斜杠再輸入相應(yīng)字符，比如本例中的“\￥”和“\萬”，字符可以根據(jù)實際情況自行決定?？茖W(xué)計數(shù)中，每3位數(shù)就有一個逗號分節(jié)符，在這個自定義格式中，分節(jié)符越多，數(shù)字就越短。