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在excel表格中利用數據有效性進行快速的輸入

  發(fā)布時間:2016-11-21 16:55:47   作者:熱情的歡子   我要評論
當用戶在 Excel 工作表進行編輯的時候,有時候會面臨著輸入很多數據,這樣字費時間,有很容易出錯誤,其實用戶可以很好的利 用數據的有效性來進行選擇,避免了不必要的出錯幾率,下面小編就為大家介紹在excel表格中利用數據有效性進行快速的輸入方法,來看看吧

 為了減少重復輸入相同數據,我們通常使用數據有效性來進行快速的輸入,但是很多人不知道怎么操作,一起來學習吧!

步驟

1、數據有效性對于表格的輸入文字是非常方便快捷的,學會靈活的應用它將會使你節(jié)省大量的時間來做其他的事。首先打開未完成的表格;

2、點擊全選一列的項目組,鼠標移動到那一列的頂部將會變成向下的方向箭頭,然后選擇全部。

3、找到菜單欄數據點擊下面的有效性;

4、在設置有效性條件下面的允許里面下拉找到序列;

5、在來源里面手動添加需要的字樣,中間使用逗號隔開。

6、點擊確定,就可以添加你所輸入的來源內容了。

7、還有一種添加來源的方法,不用手動添加,可以使用輔助模板來選中添加。添加方法:1)首先在空白的地方編寫好內容;2)然后選中一整列;3)點擊數據有效性;4)選擇序列,選擇來源后面的小按鈕;5)然后添加選擇編寫好的內容點擊確定保存修改。

8、設定的來源只能在選中的列中應用,點擊需要填寫的地方會出現一個下拉按鈕,點擊下拉找到需要填寫的數據就大功完成了。

注意事項

使用輔助模板增加有效性來源時,保存設定即可把輸入空白的文字刪除。依然可以有效的增加文字。

以上就是在excel表格中利用數據有效性進行快速的輸入方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!

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