在excel表格中利用數據有效性進行快速的輸入

為了減少重復輸入相同數據,我們通常使用數據有效性來進行快速的輸入,但是很多人不知道怎么操作,一起來學習吧!
步驟
1、數據有效性對于表格的輸入文字是非常方便快捷的,學會靈活的應用它將會使你節(jié)省大量的時間來做其他的事。首先打開未完成的表格;
2、點擊全選一列的項目組,鼠標移動到那一列的頂部將會變成向下的方向箭頭,然后選擇全部。
3、找到菜單欄數據點擊下面的有效性;
4、在設置有效性條件下面的允許里面下拉找到序列;
5、在來源里面手動添加需要的字樣,中間使用逗號隔開。
6、點擊確定,就可以添加你所輸入的來源內容了。
7、還有一種添加來源的方法,不用手動添加,可以使用輔助模板來選中添加。添加方法:1)首先在空白的地方編寫好內容;2)然后選中一整列;3)點擊數據有效性;4)選擇序列,選擇來源后面的小按鈕;5)然后添加選擇編寫好的內容點擊確定保存修改。
8、設定的來源只能在選中的列中應用,點擊需要填寫的地方會出現一個下拉按鈕,點擊下拉找到需要填寫的數據就大功完成了。
注意事項
使用輔助模板增加有效性來源時,保存設定即可把輸入空白的文字刪除。依然可以有效的增加文字。
以上就是在excel表格中利用數據有效性進行快速的輸入方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!
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