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在excel表格中利用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行快速的輸入

  發(fā)布時(shí)間:2016-11-21 16:55:47   作者:熱情的歡子   我要評(píng)論
當(dāng)用戶在 Excel 工作表進(jìn)行編輯的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)面臨著輸入很多數(shù)據(jù),這樣字費(fèi)時(shí)間,有很容易出錯(cuò)誤,其實(shí)用戶可以很好的利 用數(shù)據(jù)的有效性來進(jìn)行選擇,避免了不必要的出錯(cuò)幾率,下面小編就為大家介紹在excel表格中利用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行快速的輸入方法,來看看吧

 為了減少重復(fù)輸入相同數(shù)據(jù),我們通常使用數(shù)據(jù)有效性來進(jìn)行快速的輸入,但是很多人不知道怎么操作,一起來學(xué)習(xí)吧!

步驟

1、數(shù)據(jù)有效性對(duì)于表格的輸入文字是非常方便快捷的,學(xué)會(huì)靈活的應(yīng)用它將會(huì)使你節(jié)省大量的時(shí)間來做其他的事。首先打開未完成的表格;

2、點(diǎn)擊全選一列的項(xiàng)目組,鼠標(biāo)移動(dòng)到那一列的頂部將會(huì)變成向下的方向箭頭,然后選擇全部。

3、找到菜單欄數(shù)據(jù)點(diǎn)擊下面的有效性;

4、在設(shè)置有效性條件下面的允許里面下拉找到序列;

5、在來源里面手動(dòng)添加需要的字樣,中間使用逗號(hào)隔開。

6、點(diǎn)擊確定,就可以添加你所輸入的來源內(nèi)容了。

7、還有一種添加來源的方法,不用手動(dòng)添加,可以使用輔助模板來選中添加。添加方法:1)首先在空白的地方編寫好內(nèi)容;2)然后選中一整列;3)點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性;4)選擇序列,選擇來源后面的小按鈕;5)然后添加選擇編寫好的內(nèi)容點(diǎn)擊確定保存修改。

8、設(shè)定的來源只能在選中的列中應(yīng)用,點(diǎn)擊需要填寫的地方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕,點(diǎn)擊下拉找到需要填寫的數(shù)據(jù)就大功完成了。

注意事項(xiàng)

使用輔助模板增加有效性來源時(shí),保存設(shè)定即可把輸入空白的文字刪除。依然可以有效的增加文字。

以上就是在excel表格中利用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行快速的輸入方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望能對(duì)大家有所幫助!

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