在excel表格中利用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行快速的輸入
我要評(píng)論 為了減少重復(fù)輸入相同數(shù)據(jù)，我們通常使用數(shù)據(jù)有效性來進(jìn)行快速的輸入，但是很多人不知道怎么操作，一起來學(xué)習(xí)吧！
步驟
1、數(shù)據(jù)有效性對(duì)于表格的輸入文字是非常方便快捷的，學(xué)會(huì)靈活的應(yīng)用它將會(huì)使你節(jié)省大量的時(shí)間來做其他的事。首先打開未完成的表格；
2、點(diǎn)擊全選一列的項(xiàng)目組，鼠標(biāo)移動(dòng)到那一列的頂部將會(huì)變成向下的方向箭頭，然后選擇全部。
3、找到菜單欄數(shù)據(jù)點(diǎn)擊下面的有效性；
4、在設(shè)置有效性條件下面的允許里面下拉找到序列；
5、在來源里面手動(dòng)添加需要的字樣，中間使用逗號(hào)隔開。
6、點(diǎn)擊確定，就可以添加你所輸入的來源內(nèi)容了。
7、還有一種添加來源的方法，不用手動(dòng)添加，可以使用輔助模板來選中添加。添加方法：1）首先在空白的地方編寫好內(nèi)容；2）然后選中一整列；3）點(diǎn)擊數(shù)據(jù)有效性；4）選擇序列，選擇來源后面的小按鈕；5）然后添加選擇編寫好的內(nèi)容點(diǎn)擊確定保存修改。
8、設(shè)定的來源只能在選中的列中應(yīng)用，點(diǎn)擊需要填寫的地方會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，點(diǎn)擊下拉找到需要填寫的數(shù)據(jù)就大功完成了。
注意事項(xiàng)
使用輔助模板增加有效性來源時(shí)，保存設(shè)定即可把輸入空白的文字刪除。依然可以有效的增加文字。
以上就是在excel表格中利用數(shù)據(jù)有效性進(jìn)行快速的輸入方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可，希望能對(duì)大家有所幫助！
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