Excel2007添加、刪除、顯示隱藏、打印批注

在辦公使用Excel表格時,我們時常需要在單元格中添加大量數(shù)據(jù),但是如果數(shù)據(jù)量太繁雜,往往會導致自己分不清一些數(shù)據(jù)的用意,這個時候我們就可以利用Excel中的批注功能,給Excel表中的單元格加上標注,然后寫上說明,當鼠標放到加批注的單元格上就可以清楚的看到我們所標注的信息,使數(shù)據(jù)化繁為簡,清晰明了。
Excel添加批注方法
1、打開excel2007文檔,選中需要加批注的單元格,選擇“審閱”選項卡下的“新建批注”按鈕;
2、然后在彈出的批注框中鍵入想要添加的批注文字;
3、添加批注完畢后,將鼠標放到添加批注的單元格內(nèi)即可顯示批注信息。
Excel刪除批注方法
1、打開excel2007文檔,選擇需要刪除批注內(nèi)容的單元格,點擊“審閱”選項卡中的“刪除”選項,批注即可取消;
顯示或隱藏所有批注
1、打開excel2007文檔,單擊“審閱”選項卡,然后選擇“顯示/隱藏批注”或者“顯示所有批注”,即可顯示或者隱藏所有批注;
Excel中如何打印批注
首先,我們要保證批注是顯示狀態(tài),隱藏的無論如何設置打印都打不出來,單擊“審閱”選項卡,點擊“顯示/隱藏批注”,將所有批注顯示;
單擊“頁面布局”選項卡,然后點擊旁邊的“頁面設置”對話框“頁面”選項卡啟動器;(如下圖)
在彈出的“頁面設置”對話框中選擇“工作”選項,然后在“批注”后面下拉列表中選擇“如同工作表中的顯示”(如下圖);打印文檔時即可顯示批注;
以上就是Excel2007添加、刪除、顯示隱藏、打印批注方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!
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