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Excel制作隨心變的圖表動(dòng)態(tài)標(biāo)題

  發(fā)布時(shí)間:2016-11-24 09:50:33   作者:佚名   我要評(píng)論
在用Excel制作圖表時(shí),如果縱軸系列過多會(huì)導(dǎo)致在圖形上觀察數(shù)據(jù)的不便,下面小編就為大家介紹Excel制作隨心變的圖表動(dòng)態(tài)標(biāo)題方法,一起來看看吧

當(dāng)圖表中很多數(shù)據(jù)系列,我們只想把每個(gè)數(shù)據(jù)系列單獨(dú)的顯示在圖表中,但又不想做很多張圖表,這時(shí)我們可以做一個(gè)下拉菜單,通過選擇菜單選項(xiàng),在同一張圖表中動(dòng)態(tài)的顯示相應(yīng)的數(shù)據(jù)系列。

Excel圖表的標(biāo)題一般是靜態(tài)文字,其實(shí)我們可以為它加入動(dòng)態(tài)元素,比如某個(gè)報(bào)表的累計(jì)總和,隨著數(shù)據(jù)的改變而自動(dòng)改變,這樣讓整個(gè)報(bào)告看起來清晰明了。

在Excel 2016中新建一個(gè)數(shù)據(jù)表格,為了美觀起見,可以切換到“視圖”選項(xiàng)卡,取消對(duì)“網(wǎng)絡(luò)線”的勾選。

現(xiàn)在要制作的是一個(gè)日?qǐng)?bào)表的Excel表格,月份按最大31天計(jì)算留出空檔,從C4到C34單元格。第C35單元格為匯總數(shù)值,其中輸入的計(jì)算公式為“=SUM(C4:C34)”。如此一來,每天的銷售額只需要直接輸入進(jìn)去,匯總的數(shù)值就會(huì)實(shí)時(shí)改變。

選中“收入”這一列中已經(jīng)輸入的所有數(shù)據(jù),然后切換到“插入”選項(xiàng)卡,在“圖表”中選擇條形圖生成圖表。

在適當(dāng)?shù)奈恢眠x中一個(gè)空白的單元格,輸入公式“=C35”。C35也就是引用上一步中所設(shè)置的計(jì)算匯總數(shù)值的那個(gè)單元格。

接下來右擊圖表,從右鍵菜單中選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”,在右側(cè)打開的窗格中,將圖表的填充方式設(shè)置為“無(wú)填充”。這一步很重要,否則圖表會(huì)蓋住下面的單位元格。

接下來移動(dòng)圖表,使得標(biāo)題文字與上一步中設(shè)置的引用C35的單元格對(duì)齊,一個(gè)動(dòng)態(tài)的圖表標(biāo)題就完成了?,F(xiàn)在當(dāng)我們輸入新的日銷售額的時(shí)候,圖表標(biāo)題中的匯總數(shù)字

不過此時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題,當(dāng)增加數(shù)據(jù)后,雖然圖表標(biāo)題實(shí)時(shí)改變,而已經(jīng)生成的圖表卻沒有更新。解決方法很簡(jiǎn)單,首先選中圖標(biāo),這時(shí)數(shù)據(jù)區(qū)相關(guān)的數(shù)據(jù)也呈現(xiàn)選中狀態(tài)。

接下來,將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)區(qū)右下角的小方塊上,光標(biāo)將變成斜向的雙箭頭形狀,此時(shí)接下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),將新增加的數(shù)據(jù)包括進(jìn)選取區(qū)域,放開鼠標(biāo)鍵之后,就會(huì)發(fā)現(xiàn)右側(cè)的圖表也隨之自動(dòng)更新啦。

以上就是Excel制作隨心變的圖表動(dòng)態(tài)標(biāo)題方法介紹,操作很簡(jiǎn)單的,一起來學(xué)習(xí)吧!

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