excel單元格中格式太多該怎么解決?

Excel在系統(tǒng)默認(rèn)的情況下,各個(gè)分塊的格式各式各樣,比如,中文左對(duì)齊,數(shù)字右對(duì)齊,貨幣默認(rèn)保留兩位小數(shù)等等等。當(dāng)一列出現(xiàn)了多種格式時(shí),會(huì)顯得雜亂無(wú)章,看得眼花繚亂。
1、單元格合并居中和對(duì)齊:
在Excel種,單元格的合并,居中,對(duì)齊是最常見(jiàn)的格式處理,一般在表頭或表尾,都采用合并居中對(duì)齊的方式,如何居中對(duì)齊,選中單元格,點(diǎn)擊菜單欄的合并居中并對(duì)其,如圖:
2、單元格顯示表格打印線:
Excel默認(rèn)情況下在軟件內(nèi)顯示灰色的邊框,但是在打印出來(lái)的時(shí)候是沒(méi)有的。選中需要邊框的單元格,鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式,選擇內(nèi)外邊框,如圖:(可以根據(jù)自己需求,直選中內(nèi)部或直選中外部)。
3、批量對(duì)齊:
在一列或者一行出現(xiàn)多種格式時(shí),會(huì)出現(xiàn)格式混亂,顯得難看,需要批量對(duì)齊。選中連續(xù)的單元格,點(diǎn)擊菜單導(dǎo)航欄的對(duì)齊方式進(jìn)行對(duì)齊,如圖:
4、數(shù)字單元格自動(dòng)+1:
選中上一列的數(shù)字,鼠標(biāo)放在右下角邊框呈現(xiàn)加號(hào)的時(shí)候往下拖動(dòng)鼠標(biāo)并按住CTRL鍵,就能實(shí)現(xiàn)數(shù)字自動(dòng)增加,如圖:
5、自動(dòng)轉(zhuǎn)化為貨幣單位:
在單元格輸入數(shù)字,鼠標(biāo)右鍵,設(shè)置單元格格式對(duì)話框,選擇數(shù)字,貨幣,設(shè)置小數(shù)位數(shù),點(diǎn)擊確定,如圖:
6、設(shè)置單元格時(shí)間格式:
輸入時(shí)間,選中單元格,鼠標(biāo)右鍵,設(shè)置單元格格式,選擇數(shù)字,時(shí)間日期,設(shè)置格式樣式,如圖:
注意事項(xiàng):
Excel格式的設(shè)置要比Word復(fù)雜一些,更多關(guān)于單元格自動(dòng)換行等知識(shí),敬請(qǐng)關(guān)注。
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