Excel中的SUMIF函數(shù)帶給不一樣的條件求和

Excel中的SUM函數(shù)可以快速求出多數(shù)相加之和,不過有時我們不只是將各項數(shù)據(jù)簡單相加,而是要對每個數(shù)據(jù)進行判斷,符合條件后再進行相加處理,雖然SUM可以在IF函數(shù)的配合下完成此項任務(wù),畢竟有些復(fù)雜。因此,Excel還提供了SUMIF函數(shù),讓這類有條件的計算變得簡單。
有條件的計算
小編先上個實例,解讀一下SUMIF函數(shù)具體怎么用。小編在Excel 2016中,準(zhǔn)備了一個簡單的銷售記錄表格。然后在數(shù)據(jù)區(qū)之外的任意單擊格中點擊,輸入下列公式:
=SUMIF(A2:A9,"張三",C2:C9)
這個公式的意思就是,將此數(shù)據(jù)表中附合“張三”這個條件的所在行銷售額相加。SUMIF函數(shù)的格式為:
SUMIF(range,criteria,[sum_range])
第一個參數(shù)“range”是必須的,是根據(jù)條件進行計算的單元格區(qū)域,本例中為“A2:A9”。
第二個參數(shù)“criteria”也是必須的,用來確定對哪些單元格進行求和的條件,可以應(yīng)用通配符運算符等。注意,除了數(shù)字外,任何文本條件及含有邏輯或數(shù)學(xué)符號的條件,都必須用雙引號 (") 括起來,本例中是姓名為“張三”的單元格。
第三個參數(shù)“sum_range”表示要實際求和的那些單元格,這一參數(shù)加上了中括號,表示此參數(shù)可以省略,本例中為“C2:C9”。
優(yōu)化SUMIF
上面的SUMIF函數(shù),有三個參數(shù),其中第一個和第三個參數(shù),都是表示區(qū)域的。單元格區(qū)域的完整表示方法,是數(shù)據(jù)區(qū)左上角第一個單元格名稱和右下角最后一個單元格名稱,以冒號相連接,如果是單元數(shù)據(jù)區(qū),就是第一個和最后一個單元格相連,比如上例中的“A2:A9”及“C2:C9”。上面公式中,第一個參數(shù)的區(qū)域必須完整表示,而第三個參數(shù)的區(qū)域可以簡寫,只需寫出列的第一個單元格名稱即可。下面的兩個公式,最后得出的結(jié)果是一樣的:
=SUMIF(A2:A9,"張三",C2:C9)
=SUMIF(A2:A9,"張三",C2)
由此可知,第三個參數(shù)所起的作用,實際上只是一個定位作用。
更多SUMIF應(yīng)用實例
通過對條件的設(shè)置,SUMIF函數(shù)可以返回更多不同的結(jié)果。比如想返回除了張三之外其他所有人的銷售額,可以使用了運算符“<>”。
=SUMIF(A2:A9,"<>張三",C2)
除此各種運算她符的使用,如大于(>)、小于(<)、等于(=)等符號外,還可以通過與通配符配合使用來計算一類數(shù)據(jù),比如都為姓“李”的員工,就將條件設(shè)置為("李*")。還可以通過與其他函數(shù)的聯(lián)合使用,比如通過AVERAGE函數(shù)計算出平均數(shù),然后以此平均數(shù)為條件,找出大于平均數(shù)或小于平均數(shù)的銷售額,等等。
SUMIF還有更多的妙用,大家一起來挖掘吧。
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