年底了，總結(jié)匯報和來年規(guī)劃必不可少，如何讓大家能夠直觀看到明年一年的情況，比如預測一下明年的可能性？

Excel在2016版本中，提供了一個數(shù)據(jù)預測功能，通過它就可以做出一個預測圖表，這樣一目了然的方式自然可以讓大家看得更加清楚。

以銷售數(shù)據(jù)來說好了，先錄入銷售數(shù)據(jù)，這里以2015年到2016年的數(shù)據(jù)為例，圈選這些數(shù)據(jù)項，然后切換選項卡到“數(shù)據(jù)”，找到右側(cè)的“預測工作表”點擊。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2012-06-19

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彈出的圖表中，藍色代表實際銷售數(shù)據(jù)，趨勢預測、置信下限、置信上限都是橙色——也就是預測數(shù)據(jù)。不過這三個數(shù)據(jù)幾乎都是平直的，顯然不是正常的預測值，沒有參考價值。

這是因為沒有正確設置范圍數(shù)據(jù)的緣故。點擊圖表中的“選項”折開選項內(nèi)容，首先是預測結(jié)束日期，比如我們設置到2018年4月1日（根據(jù)自己實際情況設置），預測啟始時間設置為2017年4月1日（這之后都是未發(fā)生的數(shù)據(jù)，要預測的起點）。之后是預測中周期的規(guī)律，切換“季節(jié)性”到“手動設置”，設置一個周期比如12，代表一個周期為12個月，在這個基礎上計算預測數(shù)據(jù)，這里也可以跟據(jù)自己需求修改，比如4個月（1個季度）。

這里要講解一下選項設置的幾個重要參數(shù)

預測開始：從歷史數(shù)據(jù)中的哪一期數(shù)據(jù)開始預測。

置信區(qū)間：設置預測值的上限和下限；該值越小，則上下限之間的范圍越小。

使用以下方式填充缺失插值點：默認為“內(nèi)插”，是根據(jù)數(shù)據(jù)的加權(quán)平均值計算出的插值；也可以將其置為“0”，即不進行缺值的插值計算。

使用以下方式聚合重復項：舉例來說，如果2016年1月份有好幾個數(shù)據(jù)，Excel在計算預測值時會將一個月內(nèi)的多個值進行“聚合”，“聚合”的方式包括平均（默認）、計數(shù)、最大/最小/中值等，這就要看你表格數(shù)據(jù)的具體情況了。

設置完畢點擊確認，可以看到圖表左側(cè)的數(shù)據(jù)處多了要預測但未實際發(fā)生的數(shù)據(jù)，三列數(shù)據(jù)分別是趨勢預測（數(shù)字）、置信下限（數(shù)字）、置信上限（數(shù)字），這分別代表著預測值，預測下限、預測上限。而右側(cè)的圖表，可以看到波峰波谷的情況，當然，這種預測表格是根據(jù)往年的銷售波動來檢測的，Excel還沒有到可以將不可預測的情況包含在內(nèi)哦。最后，這個圖表不僅可以用波峰形式來體現(xiàn)，也可以用柱狀圖的形態(tài)來表現(xiàn)，在圖表中的右上角有切換選項，不妨看看哪個更適合自己。完成設置后，還可以將圖表復制到PPT中作為路演素材，是不是方便呢？

大家在使用Office2016的時候有沒有發(fā)現(xiàn)：以往我們需要大量代碼、公式才能制作出的內(nèi)容，好多都已經(jīng)集成在程序內(nèi)，只是微軟并沒有很大方的將它們展現(xiàn)出來。大家在遇到某些難題的時候，可以隨時咨詢“辦公便簽”，辦公小達人們都是這么養(yǎng)成的哦！

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