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Excel制作能選擇對(duì)比數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖表

  發(fā)布時(shí)間:2016-12-16 10:07:11   作者:佚名   我要評(píng)論
圖表制作方法大同小異,靜態(tài)的圖表想必大家都會(huì)做的吧,動(dòng)態(tài)圖表如何制作?你知道嗎?動(dòng)態(tài)圖表的好處就在于切換科目圖表可以自動(dòng)變更數(shù)據(jù),這點(diǎn)相對(duì)靜態(tài)的圖表還是比較有吸引力的。下面為大家分享Excel制作能選擇對(duì)比數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖表方法,來(lái)看看吧

數(shù)據(jù)對(duì)比靜態(tài)圖固然清晰,但是想要進(jìn)一步差異化對(duì)比數(shù)據(jù),就比較麻煩了。其實(shí)Excel具備很強(qiáng)的動(dòng)態(tài)圖表功能,配合復(fù)選框可以讓更多的數(shù)據(jù)以動(dòng)態(tài)圖表的樣子顯示出來(lái),小編今天就給大家舉個(gè)栗子,來(lái)看看能夠選擇對(duì)比數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖表是怎么做出來(lái)的吧!

首先打開(kāi)Excel,我們要用到開(kāi)發(fā)工具,這可以在Excel的開(kāi)始菜單選項(xiàng)中找到設(shè)置,將開(kāi)發(fā)工具調(diào)節(jié)到主選項(xiàng)卡中。勾選“選項(xiàng)—自定義功能區(qū)”右側(cè)的開(kāi)發(fā)工具即可。

切換到開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡中,單擊插入下拉箭頭,選擇“復(fù)選框

右鍵單擊復(fù)選框選擇編輯文字,改寫成你需要的文字。注意,有多少個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)就要重復(fù)生成相應(yīng)數(shù)量的“復(fù)選框”。

修改完畢后,繼續(xù)右鍵單擊選擇設(shè)置控件格式,切換到“控制”選項(xiàng)卡,將值選為“已選擇”,并在“單元格鏈接”中選中一個(gè)空白單元格,小編推薦在Excel第一行列中選取。比如像我們要制作的動(dòng)態(tài)圖表一共有北京、上海、廣州、深圳四組數(shù)據(jù)項(xiàng),那就分別將四個(gè)復(fù)選框的單元格鏈接都要做上,這里分列為B1、C1、D1、E1。

接下來(lái)制作圖表,圈選除了剛才B1、C1、D1、E1一行之外的數(shù)據(jù)表格進(jìn)行圖表制作,具體什么樣是根據(jù)自己需求選擇就可以。

將剛才做好的4個(gè)復(fù)選框分別移動(dòng)到制作好的圖表之上,這里有個(gè)小技巧,可以先將4個(gè)復(fù)選框組合起來(lái)移動(dòng),然后右鍵單擊選擇“置于頂層”,之后再取消組合,方便后面單獨(dú)設(shè)置每個(gè)復(fù)選框。

重點(diǎn)來(lái)了,復(fù)制剛才生成表格的數(shù)據(jù),然后在復(fù)制的表格中找到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)輸入公式,比如在例子中B10單元格,針對(duì)北京的1月份數(shù)據(jù)框填入“=IF($B$1=TRUE,B3,0)”(這是鎖定前半部分的公式,你可以根據(jù)自己的需求使用F4切換鎖定方式)。這就是剛才我們?cè)O(shè)置的B1復(fù)選框選中的單元格,勾選時(shí)顯示北京的數(shù)據(jù)情況,反之則不顯示為0。而鎖定前半部分公式的目的是在于橫向2月~4月單元格復(fù)制公式時(shí),前半部分公式判定不會(huì)隨動(dòng)。

公式確認(rèn)無(wú)誤后,右鍵單擊表格中任意一組數(shù)據(jù),選擇“選擇數(shù)據(jù)”。

彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”中,圖表數(shù)據(jù)區(qū)域點(diǎn)擊后面的小圖標(biāo),圈選復(fù)制的表格全部?jī)?nèi)容點(diǎn)擊確定。

這時(shí),當(dāng)你點(diǎn)擊勾選/取消復(fù)選框“北京、上海、廣州、深圳”任意一個(gè)的時(shí)候,圖表都會(huì)隨之顯示相應(yīng)內(nèi)容,注意看上面復(fù)制后的表格,也會(huì)隨著勾選/取消對(duì)應(yīng)復(fù)選框而改變數(shù)據(jù),這個(gè)動(dòng)態(tài)圖表就算大功告成了!

以上就是Excel制作能選擇對(duì)比數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)圖表方法介紹,操作并不是很難,只要大家按照上面步驟進(jìn)行操作即可,希望能對(duì)大家有所幫助!

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