既簡便又不會出錯 Excel求和計數(shù)技巧介紹
我要評論年底就要統(tǒng)計了，要列表，要算數(shù)、要編號，還要核算數(shù)字，一個數(shù)一個數(shù)填嘛？繁瑣不說，還特別容易出錯，究竟有沒有辦法既簡便又不會出錯的方法呢？
比如序號，1、2、3、4、5……尤其數(shù)字再多更容易出錯，還不說中間有可能橫列刪減添加。尤其是，有些表格是多行合并，比如我們的例子中，有兩行合并而生還有三行合并的，簡單的下拉拖動不能完成批量添加。這時可以用=MAX公式，具體為=MAX(A$1:A1)+1（注意$參數(shù)的使用），注意輸入公式時不要直接回車，而是按下Ctrl+回車，這樣才可以實現(xiàn)批量填充。
類似的情況還有我們例子中數(shù)據(jù)機構(gòu)總數(shù)據(jù)一列，要計算分列每組的求和，這個處理起來，要利用=SUM公式，具體為=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同樣也是要按下Ctrl+回車才能生效。需要注意的是，在輸入公式的時候，我們D列使用$參數(shù)以絕對引用固定區(qū)域，這樣才可以保證數(shù)據(jù)的正確性。
最后就是我們的人數(shù)統(tǒng)計，例子中每個機構(gòu)人數(shù)的有多又少，要用一個公式讓數(shù)字全部自動計算，又不至于分組單獨輸入公式，可以用=COUNTA實現(xiàn)，具體為=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按下Ctrl+回車即可生效。同樣的，也是在F列使用$參數(shù)固定。
這樣一來，所有的數(shù)據(jù)都可以不管行列的合并與否，每列都可以用一個公式解決問題，也不會因為輸錯行列而導(dǎo)致表格統(tǒng)計數(shù)字出錯了，而且大大提高了工作效率。
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