既簡(jiǎn)便又不會(huì)出錯(cuò) Excel求和計(jì)數(shù)技巧介紹
我要評(píng)論年底就要統(tǒng)計(jì)了，要列表，要算數(shù)、要編號(hào)，還要核算數(shù)字，一個(gè)數(shù)一個(gè)數(shù)填嘛？繁瑣不說(shuō)，還特別容易出錯(cuò)，究竟有沒(méi)有辦法既簡(jiǎn)便又不會(huì)出錯(cuò)的方法呢？
Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)
- 類型：辦公軟件
- 大小：13.3MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2012-06-19
比如序號(hào)，1、2、3、4、5……尤其數(shù)字再多更容易出錯(cuò)，還不說(shuō)中間有可能橫列刪減添加。尤其是，有些表格是多行合并，比如我們的例子中，有兩行合并而生還有三行合并的，簡(jiǎn)單的下拉拖動(dòng)不能完成批量添加。這時(shí)可以用=MAX公式，具體為=MAX(A$1:A1)+1（注意$參數(shù)的使用），注意輸入公式時(shí)不要直接回車，而是按下Ctrl+回車，這樣才可以實(shí)現(xiàn)批量填充。
類似的情況還有我們例子中數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)總數(shù)據(jù)一列，要計(jì)算分列每組的求和，這個(gè)處理起來(lái)，要利用=SUM公式，具體為=SUM(D2:D$9)-SUM(E3:E$9)，同樣也是要按下Ctrl+回車才能生效。需要注意的是，在輸入公式的時(shí)候，我們D列使用$參數(shù)以絕對(duì)引用固定區(qū)域，這樣才可以保證數(shù)據(jù)的正確性。
最后就是我們的人數(shù)統(tǒng)計(jì)，例子中每個(gè)機(jī)構(gòu)人數(shù)的有多又少，要用一個(gè)公式讓數(shù)字全部自動(dòng)計(jì)算，又不至于分組單獨(dú)輸入公式，可以用=COUNTA實(shí)現(xiàn)，具體為=COUNTA(C2:C$9)-SUM(F3:F$9)，按下Ctrl+回車即可生效。同樣的，也是在F列使用$參數(shù)固定。
這樣一來(lái)，所有的數(shù)據(jù)都可以不管行列的合并與否，每列都可以用一個(gè)公式解決問(wèn)題，也不會(huì)因?yàn)檩斿e(cuò)行列而導(dǎo)致表格統(tǒng)計(jì)數(shù)字出錯(cuò)了，而且大大提高了工作效率。
相關(guān)文章
陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表怎么做? Excel制作日歷表/萬(wàn)年歷的最終版
想要制作陽(yáng)歷/農(nóng)歷轉(zhuǎn)換對(duì)照表，，通過(guò)這個(gè)對(duì)照表，你只需知道陽(yáng)歷日期，就可以快速準(zhǔn)確的找到對(duì)應(yīng)的農(nóng)歷日期，下面我們就來(lái)看看詳細(xì)制作方法2025-04-10三分鐘就搞定! Excel快速制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷的技巧
工作上需要制作一個(gè)日歷表/萬(wàn)年歷，該怎么制作呢？我們需要使用三個(gè)excel函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-04-10這個(gè)函數(shù)公式簡(jiǎn)直太強(qiáng)了! excel按權(quán)重求和計(jì)算的技巧
Excel中有一個(gè)功能非常強(qiáng)大的函數(shù)，它就是SUMPRODUCT函數(shù)，既能求和、計(jì)數(shù)、權(quán)重計(jì)算，還能排名等，今天我們就來(lái)看看Excel根據(jù)權(quán)重求和的技巧2025-04-10tocol函數(shù)哪個(gè)版本能用? excel中tocol函數(shù)的兩種高級(jí)用法
TOCOL函數(shù)公式非常強(qiáng)大，值得一學(xué)，從字面意義可以理解出來(lái)，它是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成一列的，今天分享TOCOL函數(shù)的2種高級(jí)用法2025-04-10Excel隱藏行和折疊行有什么不同? 隱藏行和折疊使用方法和區(qū)別介紹
excel表格進(jìn)行操作的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)有隱藏和和折疊行，看上去效果一樣，都隱藏了，但是兩者是有很大區(qū)別的，詳細(xì)請(qǐng)看下文介紹2025-03-21Excel工齡計(jì)算不再愁! Excel隱藏函數(shù)DATEDIF輕松計(jì)算精確到天級(jí)的工齡
在日常工作中，我們經(jīng)常需要計(jì)算員工的工齡，以便進(jìn)行人事管理、薪資調(diào)整等工作，本文將詳細(xì)介紹如何在Excel表格中計(jì)算工齡，并提供多種實(shí)用方法供您選擇2025-03-13快速提高工作效率! Excel高手的8個(gè)技巧勸你學(xué)學(xué)
Excel數(shù)據(jù)處理遇到的問(wèn)題，99%都是由于奇葩的數(shù)據(jù)格式造成的，今天跟大家整理了幾個(gè)Excel表格構(gòu)建的規(guī)則,先不要問(wèn)為什么，照著做就對(duì)了2025-03-06Excel透視表1月到12月不能排序怎么辦? 數(shù)據(jù)透視表日期無(wú)法排序解決方法
如圖對(duì)數(shù)據(jù)透視表日期進(jìn)行升序排序后，仍不是我們想要的結(jié)果，有可能月份是文本，不能排列，下面我們就來(lái)看看詳細(xì)解決辦法2025-03-06財(cái)務(wù)審計(jì)必會(huì)! 2分鐘搞定用excel做賬齡劃分的技巧
首先咱們得明確一下賬齡的概念，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，賬齡就是某個(gè)賬戶的余額從產(chǎn)生到現(xiàn)在的時(shí)間長(zhǎng)度，比如，一年以內(nèi)的賬齡就是那些在過(guò)去一年內(nèi)產(chǎn)生的債權(quán)或債務(wù)，下面我們就來(lái)看看2025-03-06
實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化! DeepSeek搭配Excel制作自定義按鈕的技巧
DeepSeek生成想要的代碼很方便，如果將生成的代碼放到excel中作為vba代碼使用，豈不是能實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化？下面我們就來(lái)看看實(shí)現(xiàn)方法2025-03-05
