Excel SwiffChart快速制作精美的圖表

Excel的圖表功能足夠強(qiáng)大,但是有時候?qū)W習(xí)起來真有些吃力。其實第三方工具也可以實現(xiàn)圖表制作,比如像SwiffChart,其操作模式為向?qū)?,不僅操作簡便而且功能十分強(qiáng)大,即便是新手,也能以最短時間將數(shù)據(jù)制作成精美的圖表。
運(yùn)行SwiffChart,在主界面選中“新建圖表向?qū)?/font>”,并選擇一個圖表樣式類型,所有圖表類型都有圖示示意,可以方便選擇。同時,即便你現(xiàn)在選中的后期更改,也可以快速調(diào)整改變圖表類型,非常方便。
接下來選擇數(shù)據(jù),這里可以分成兩種,如果數(shù)據(jù)比較簡單,建議直接選擇“手動輸入數(shù)據(jù)”,如果有比較復(fù)雜的數(shù)據(jù),或者數(shù)據(jù)由他人制作的,可以選擇“從文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,將Excel表格數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入。
SwiffChart提供了基礎(chǔ)的表格編輯功能,但也僅限于此,所以說如果數(shù)據(jù)復(fù)雜龐大,建議還是在Excel中編輯后導(dǎo)入為好。
確定編輯完畢,SwiffChart會分別在左右兩欄中分別顯示數(shù)據(jù)表格和生成的圖表,這樣可以用最直觀的方式觀察數(shù)據(jù)與圖表的關(guān)系(注:限于微信頁面寬度,界面圖一分為二,分別對應(yīng)左右兩欄)。
既然我們說了要做動畫效果的圖表,目前也僅僅是靜態(tài)圖而已,這時候點(diǎn)選上圖右側(cè)欄中的“動畫”,調(diào)出動畫效果選擇界面。這里根據(jù)我們所選的餅圖提供了動畫效果,包括起止時間,播放速度(幀頻)都可以選擇。
當(dāng)然,默認(rèn)的動畫效果也許未必如你所選,找到主界面的“樣式”按鈕,還能對動畫樣式進(jìn)行選擇,SwiffChart預(yù)置了足夠的動畫效果,任意選擇一個,都可以在界面分欄右側(cè)看到動畫效果,非常直觀。
圖表動畫是做好了,但萬一數(shù)據(jù)要臨時添加修改怎么辦呢?回到SwiffChart主界面,找到“數(shù)據(jù)”項,可以通過這里進(jìn)行插入/刪減行列、數(shù)據(jù)添加/修改等動作,是不是有點(diǎn)迷你Excel的味道?
確定數(shù)據(jù)表格制作完畢后,點(diǎn)擊SwiffChart“文件—到處為Flash(SWF)”導(dǎo)出為動畫文件,這時還可以對導(dǎo)出動畫圖表的尺寸大小進(jìn)行修改。另外建議導(dǎo)出后,再點(diǎn)選“另存為”將你制作的圖表功能文件保存一份,方便以后的修改(另存為文件格式為*.sfc)。
接下來打開PPT并切換到“插入”選項卡,在右側(cè)點(diǎn)選“視頻—PC上的視頻”,選中剛才保存的圖表動畫文件。
大寫的囧,為什么是個黑框不是剛才制作的圖表動畫?不管他,先調(diào)整大小,然后切換到“播放”選項卡,在“開始”中選擇播放模式,小編建議這里選“單擊時”便于控制。
這時候如果你試著播放,結(jié)果絕大多數(shù)都會是下圖的提示,這是由于系統(tǒng)的安全設(shè)置導(dǎo)致。修改方法也非常簡單,在開始菜單中點(diǎn)擊“運(yùn)行”(或按下Win+R)然后輸入“gpedit.msc”回車打開“組策略編輯器”,選擇“用戶配置—管理模版—Windows組件—InternetExplorer—安全功能—本地計算機(jī)區(qū)域鎖定安全”,雙擊右側(cè)“所有進(jìn)程”點(diǎn)選“已禁用”,再回到PPT里單擊動畫播放,是不是可以了?
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