把EXCEL2016中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列批量編輯的方法

發(fā)布時(shí)間：2016-12-25 17:29:56 作者：佚名

我要評(píng)論

今天小編為大家?guī)淼氖前袳XCEL2016中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分列批量編輯的方法；希望對(duì)大家會(huì)有幫助，有需要的朋友一起去看看吧

有時(shí)候我們?cè)谧霰砀駮r(shí)，一組數(shù)據(jù)，是在同一列中，怎么樣將他們分為兩列，而且要批量編輯，這個(gè)也是有辦法的，下面，我們就來看一看如何做吧。首先我們新建一個(gè)空白示例文檔。如圖所示。

方法：

1、如圖所示，圖中的表格里的內(nèi)容，型號(hào)/序列號(hào)對(duì)應(yīng)的列下面，要如何將這兩項(xiàng)分開為兩列，而又快速又準(zhǔn)確呢，這里如果我們采用復(fù)制一列再編輯，顯然要一行一行的去操作，假設(shè)，這一列的數(shù)據(jù)非常之多，那是非常不現(xiàn)實(shí)的，如圖所示，這是一個(gè)示例表格。

2、在EXCEL2016中，我們可以使用“數(shù)據(jù)”“分列”功能來實(shí)現(xiàn)，如圖，選中，需要分列的那一列，然后使用點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”“分列”如圖所示。然后利用分列中的標(biāo)志符號(hào)，分隔符，或者空格等等來實(shí)現(xiàn)。如圖所示。

3、在彈出的對(duì)話框中，出現(xiàn)“文本分列向?qū)У诙?rdquo;對(duì)話框，選擇如圖中所示的，“TAB”鍵其它“-”對(duì)話框下部也可以時(shí)實(shí)預(yù)覽分列的情況，點(diǎn)擊下一步，會(huì)出現(xiàn)”文本分列向?qū)У谌?ldquo;按圖中所示的設(shè)置，”常規(guī)“目標(biāo)區(qū)域和預(yù)覽來設(shè)置，點(diǎn)擊”完成“如下圖所示。

4、這時(shí)候，我們的分列任務(wù)就完成了，一半，為什么說只完成了一半呢，因?yàn)?，在如圖所示的表格中，我們只完成了對(duì)于有”-“的列中的分開編輯，并未對(duì)”型號(hào)/序列號(hào)“進(jìn)行分列，這也是考慮到，如果在常用辦公中出現(xiàn)，很多混亂編輯的情況下，是需要分幾次才能將其分完的。如圖所示。