漲還是跌?Excel制作數(shù)據(jù)圖表

數(shù)據(jù)圖表的最大優(yōu)點是直觀清晰,尤其是做報告、總結的時候,可以幫助大家直觀理解數(shù)據(jù)的含義。都說Excel讓數(shù)字會說話,那么能不能說得更加清晰一些呢?比如同組數(shù)據(jù)對比,有沒有可能看得更加直觀,漲了多少、跌了多少、差距有多大?
這個問題其實并不困難,Excel提供了近乎無限的可能性。比如我們例子中的這個圖表,你不僅可以看到每組數(shù)據(jù)的情況,還能通過圖表箭頭看到漲跌差距,一目了然。想讓自己的圖表也具備更強說服力,那就要對當前圖表東東手腳了。
首先,正常根據(jù)數(shù)據(jù)制作圖表。圈選數(shù)據(jù),點擊切換選項卡到插入,點擊柱狀圖選中“簇狀柱形圖”。
在柱狀圖中單擊網(wǎng)格線刪除以保持圖表頁面清潔,此時右鍵單擊圖表中任意一個數(shù)據(jù)柱狀圖,選擇“設置數(shù)據(jù)系列格式”,調整“系列重疊”為“-10%”,“分了間距”為“100%”。
在表格旁新建三個輔助列,分別為X軸、Y軸1、Y軸2。具體設置如下:
X軸:1.1、1.2、1.3、1.4,這部分有多少行就要設置多少個,以此類推
Y軸1:=IF(C2<B2,C2+2,NA()),如果C2<B2,那么該列數(shù)據(jù)為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A,當然,如果你愿意,也可以設置為+1、+3,這個的作用是箭頭在柱狀圖表上方的位置,根據(jù)自己需求設置即可,確定后,按住Ctrl+鼠標左鍵點選拉動單元格向下覆蓋整列到數(shù)據(jù)尾行。
Y軸2:=IF(C2>=B2,C2+2,NA())。如果C2≥B2,那么該列數(shù)據(jù)為C2+2,否則返回錯誤值 #N/A。其他同上。
設置好輔助列,就要添加數(shù)據(jù)了。右鍵單擊柱狀圖中任意一個數(shù)據(jù),選擇“選擇數(shù)據(jù)”,點擊左側“添加”。系列名稱選擇Y軸1,系列值選擇Y軸1的列,即E2到E5的數(shù)據(jù)范圍。
此時注意柱狀圖中右側兩組數(shù)據(jù)已經(jīng)出現(xiàn)了Y軸1,我們要把這個新增數(shù)據(jù)柱狀圖改成散點圖。對著任意一個數(shù)據(jù)圖右鍵單擊選擇“更改系列圖表類型”,然后重點來了,不要直接切換到“
XY(散點圖)”選擇,而是在“組合中”點選Y軸1后面的下拉菜單,選擇“XY(散點圖)”,這樣才能保證其他數(shù)據(jù)依然是柱狀圖,而輔助數(shù)據(jù)是散點圖。
這時候新增的數(shù)據(jù)柱狀圖已經(jīng)變成了小圓點,右鍵單擊小圓點選中“選擇數(shù)據(jù)”。在選擇數(shù)據(jù)源中單擊Y軸1然后選擇“編輯”,在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”中,點選X軸系列值,圈選X軸列的內(nèi)容。
此時,重復剛才添加Y軸1的動作添加Y軸2數(shù)據(jù),X軸也照此操作,4組數(shù)據(jù)此時應該都已有輔助列的散點圖了。
如何才能把目前散點圖的小圓點形改成箭頭呢?切換Excel選項卡到插入,單擊“形狀”選擇“等腰三角形”并復制出第二個,其中一個設置為紅色(推薦純色、無線條),第二個設置為綠色。調整好大小后,垂直翻轉90度綠色箭頭。接下來Ctrl+C復制紅色三角形,點選黃色小圓點(漲幅部分)并Ctrl+V粘貼,黃色小圓點就變成了紅色箭頭。同理,復制綠色倒三角形,點選灰色小圓點(跌幅部分)并粘貼。
圖表此時就已經(jīng)有了明顯的漲跌指示,當然你還可以根據(jù)需求調整顏色等進一步美化圖表。如可以將數(shù)據(jù)添加到柱狀圖內(nèi),右鍵單擊任意數(shù)據(jù)柱狀圖選擇“設置數(shù)據(jù)標簽格式”,然后選擇“軸內(nèi)側”,數(shù)據(jù)就會在柱狀圖內(nèi)顯示,更加整潔。同時,在小箭頭處同樣可以單擊右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標簽—添加數(shù)據(jù)標注”,將具體漲跌比例填寫上去,這樣柱狀圖就非常直觀了。
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