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在Excel表格中如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù)?

  發(fā)布時間:2016-12-29 14:16:07   作者:dreamfly_0105   我要評論
身份證的輸入只能輸入固定位數(shù),這就需要我們在編輯表格時對其進行設置,這樣可以幫助我們準確無誤的輸入數(shù)據(jù),那么在Excel表格中如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù)?下面小編就為大家介紹一下,來看看吧

我們在現(xiàn)實中需要輸入學號、編號、身份證號碼、考號等數(shù)值,而這些數(shù)值往往位數(shù)是一致的,比如省份證現(xiàn)在新辦理的都是18位的,老的有15位的,下面就以限制身份證的位數(shù)為例來介紹如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù)。

1、啟動Excel,如有下圖所示的表格,省份證一欄需要輸入身份證號碼,而身份證號都為18位或15位(15位的身份號現(xiàn)在很少,但也還有)。

2、選中身份證需要限制的區(qū)域,單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,然后單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗證”(下三角),再單擊彈出菜單中“數(shù)據(jù)驗證”。

3、打開“數(shù)據(jù)驗證”對話框,在“設置”選項卡中的驗證條件,將“允許”選擇“自定義”, “公式”中輸入“=OR(LEN(C2)=15,LEN(C2)=18)”。

注意:

A、“公式”中的“C2”為選定區(qū)域的第一個單元格的位置。

B、這樣設置后其他單元格的驗證公式也自動為“=OR(LEN(C3)=15,LEN(C3)=18)”、“=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)”……依次類推。

4、為了具有更好的可操作性(1):可以再單擊“輸入信息”,然后再輸入相關信息,例如在“標題”中輸入“請輸入正確的身份證號”,“輸入信息”中輸入“18位或15位身份證號碼。”。

5、為了具有更好的可操作性(2):可以再單擊“出錯警告”,然后再輸入相關信息,例如在“標題”中輸入“位數(shù)錯誤碼”,“錯誤信息”中輸入“輸入的位數(shù)錯誤”。

這些完成后單擊“確定”完成設置。

6、這時候,輸入身份證號碼的區(qū)域只能輸入18位或15位的數(shù)據(jù)了。看看效果吧!

A、輸入信息時候有如下圖所示的提示。

7、B、當我們輸入錯誤位數(shù)身份證號碼時候會有如下提示。

以上就是在Excel表格中如何限制數(shù)值的可輸入位數(shù)方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

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