數(shù)據(jù)整理那么難?Excel自動拆分提取方法介紹

發(fā)布時(shí)間：2017-01-04 10:18:01 作者：佚名

想整理成以人單獨(dú)列表，如果手動摘錄太費(fèi)時(shí)間，有沒有辦法讓Excel自動拆分提?。肯旅嫘【幘蜑榇蠹医榻BExcel自動拆分提取方法，不會的朋友可以參考本文，希望能對大家有所幫助

最新有訂閱粉留言，大意如圖所示，統(tǒng)計(jì)用的原始數(shù)據(jù)內(nèi)一個(gè)部門內(nèi)多個(gè)人，想整理成以人單獨(dú)列表，如果手動摘錄太費(fèi)時(shí)間，有沒有辦法讓Excel自動拆分提取？小編試著弄了一下，還真琢磨出來了，這里也分享給所有人，以后有類似的需求，大家都能夠用Excel自動拆分，不需要手工摘錄了。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

類型：辦公軟件
大小：13.3MB
語言：簡體中文
時(shí)間：2012-06-19

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點(diǎn)擊任意數(shù)據(jù)（人員列表）然后切換選項(xiàng)卡到“數(shù)據(jù)”，選中“從表格”，彈出的數(shù)據(jù)來源默認(rèn)即可，點(diǎn)擊確定，生成帶有選單的表格，并彈出查詢編輯器。

小提示：

查詢編輯器即Power Query，此功能需要以插件形式單獨(dú)下載，安裝到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用，而Excel 2016直接集成了該功能，所以在界面顯示上也有所區(qū)別，本文以Excel 2016為例，2010、2013的用戶可以根據(jù)實(shí)際情況操作。

在彈出的查詢編輯器中，單擊“列2”選中，切換到“轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“拆分列”中的“按分隔符”。

單擊“選擇或輸入分隔符”下拉選單，選中“自定義”，并輸入頓號“、”（注：本例中是人員是以頓號分割）點(diǎn)擊確定。

這時(shí)，查詢編輯器的數(shù)據(jù)已經(jīng)變?yōu)槎鄠€(gè)列，人員名單已經(jīng)獨(dú)立分拆。我們特意留了一個(gè)錯誤，列2.2的第6行是以逗號“，”分割人員，所以沒有被提取出來，所以建議大家在轉(zhuǎn)換提取時(shí)，要統(tǒng)一分割符號。注意，這里使用分列和在工作表中使用分列有所不同。如果需要分列的右側(cè)列中還有其他的內(nèi)容，會自動擴(kuò)展插入新的列，右側(cè)已有數(shù)據(jù)列自動后延。而在工作中使用分列，右側(cè)有數(shù)據(jù)時(shí)則會被覆蓋掉。