匯報(bào)業(yè)績(jī)的時(shí)候，經(jīng)常一堆數(shù)據(jù)聚集在一起，一邊說(shuō)一邊指指點(diǎn)點(diǎn)，有時(shí)候還容易看錯(cuò)行，如果數(shù)據(jù)能夠自己“跳出來(lái)”醒目顯示該多好？小編前不久就被盆友問(wèn)到了這個(gè)問(wèn)題，琢磨了一番，終于有一個(gè)方法可以讓讓數(shù)據(jù)“聚焦顯示”了。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡(jiǎn)綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2012-06-19

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制作好表格，點(diǎn)擊F1單元格后切換選項(xiàng)卡到“數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”。

調(diào)整“允許”項(xiàng)從數(shù)值變?yōu)闉?ldquo;序列”，然后再“來(lái)源”處選擇B1～E1。

這時(shí)候F1單元格內(nèi)生成一個(gè)可下拉菜單，可以選擇B1～E1項(xiàng)。

接著單擊F2單元格并重復(fù)上述動(dòng)作，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，同樣調(diào)整“允許”項(xiàng)為“序列”，“來(lái)源”選中A2～A7。

此時(shí)F2單元格也變?yōu)橄吕藛?，可以選擇A2～A7項(xiàng)。

單擊F3單元格，輸入公式“=VLOOKUP(F2,A:E,MATCH(F1,A1:E1,),)”（注：不含雙引號(hào)）VLOOKUP函數(shù)以F2單元格的名稱為查詢值，查詢區(qū)域?yàn)锳:E列。MATCH函數(shù)(F1,A1:E1,)部分，是用MATCH函數(shù)查詢出F1在A1:E1單元格區(qū)域的位置，MATCH函數(shù)的結(jié)果作為VLOOKUP函數(shù)指定要返回的列數(shù)。當(dāng)調(diào)整F1單元格中的季度時(shí)，MATCH函數(shù)的結(jié)果是動(dòng)態(tài)變化的，作為數(shù)據(jù)支撐給VLOOKUP函數(shù)查詢，并返回對(duì)應(yīng)列的內(nèi)容。

但是此時(shí)還不能顯示高亮聚焦效果，這就需要進(jìn)一步設(shè)置。選中B2～E7單元格（也就是核心數(shù)據(jù)區(qū)域），切換選項(xiàng)卡到“開始”選擇“條件格式”中的“新建規(guī)則”（注：本文使用Excel 2016版，其他版本位置略有差別）。

在“編輯格式規(guī)則”里點(diǎn)擊選中“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”，然后在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入“=(B$1=$F$1)+($A2=$F$2)”（不含引號(hào)）。單擊“格式”按鈕選擇你要實(shí)現(xiàn)的高亮顏色效果。

這里的意思是在設(shè)置條件格式時(shí)，公式是針對(duì)活動(dòng)單元格的，設(shè)置后會(huì)自動(dòng)將規(guī)則應(yīng)用到選中的區(qū)域中。“+”的意思是表示兩個(gè)條件滿足其一即可。如果單元格所在列的列標(biāo)題等于F1中的內(nèi)容，或者行標(biāo)題等于F2中的內(nèi)容，條件只要滿足其一，即高亮顯示該區(qū)域。

還差最后一步，繼續(xù)選擇“條件格式”中的“新建規(guī)則”，重復(fù)上述動(dòng)作，但在“為符合此公式的值設(shè)置格式”中輸入“=(B$1=$F$1)*($A2=$F$2)”（不含引號(hào)），這里是進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)，要求兩個(gè)條件同時(shí)成立高亮聚焦顯示。如此一來(lái)，當(dāng)你切換選擇時(shí)，就能看到對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域“高亮”顯示，聚焦重點(diǎn)數(shù)據(jù)，非常方便。

當(dāng)然了，表格的美化還是要看自己的喜好需求，包括對(duì)整體內(nèi)容的風(fēng)格是否符合，這就是見仁見智的事情了。

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