Excel中制作下拉菜單時(shí)去除空值的操作技巧
我要評(píng)論為了規(guī)范表格數(shù)據(jù)錄入，我們常用到Excel的數(shù)據(jù)有效性功能在單元格設(shè)置下拉菜單，引用固定區(qū)域數(shù)據(jù)作為標(biāo)準(zhǔn)錄入內(nèi)容。今天，腳本之家小編就教大家在Excel中進(jìn)行制作下拉菜單時(shí)去除空值的操作技巧。
Office 2007四合一精簡版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)
- 類型：辦公軟件
- 大?。?/span>58MB
- 語言：簡體中文
- 時(shí)間：2024-04-08
Excel中進(jìn)行制作下拉菜單時(shí)去除空值的操作步驟：
如下圖，利用公式在D列返回某些表格的不重復(fù)值，作為下拉菜單的數(shù)據(jù)源。D列數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)不確定。
為了使數(shù)據(jù)有效性能夠顯示所有的備選數(shù)據(jù)，所以一般我們選擇一個(gè)較大的范圍，比如說D1:D8區(qū)域。制作數(shù)據(jù)有效性如下：
這樣制作的下拉菜單中就會(huì)包括數(shù)目不定的空白，如果空白非常多的話在用下拉菜單選擇數(shù)據(jù)時(shí)就非常不方便。
解決方案：
選中要設(shè)置下拉菜單的E1單元格，選擇【公式】-【定義名稱】。
定義一個(gè)名稱為Data的名稱，在【引用位置】輸入下面的公式并點(diǎn)擊【確定】。
=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)
選中E1單元格，選擇【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】。
如下圖，選擇序列，來源處輸入=Data，然后【確定】。
這樣，在E1的下拉菜單中就只有非空白單元格的內(nèi)容了。E1的下拉菜單會(huì)自動(dòng)更新成D列不為空的單元格內(nèi)容。
使用公式的簡單說明：
=OFFSET($D$1,,,SUMPRODUCT(N(LEN($D:$D)>0)),)
其中的LEN($D:$D)>0判斷單元格內(nèi)容長度是不是大于0，也就是如果D列單元格為非空單元格就返回TRUE，然后SUMPRODUCT統(tǒng)計(jì)出非空單元格個(gè)數(shù)。最后用OFFSET函數(shù)從D1開始取值至D列最后一個(gè)非空單元格。
相關(guān)文章
Excel怎么給動(dòng)態(tài)圖表添加下拉菜單?
Excel怎么給動(dòng)態(tài)圖表添加下拉菜單？想給excel動(dòng)態(tài)圖標(biāo)添加一個(gè)下拉列表，這樣方便查看數(shù)據(jù)，該怎么辦呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，需要的朋友可以參考下2016-12-19
EXCEL是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一,其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能為我們的工作帶來不少方便，那么excel怎么添加下拉選項(xiàng)呢?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，不會(huì)的朋2016-12-16
excel表格怎么使用公式計(jì)算下拉數(shù)據(jù)的倍數(shù)?
excel表格怎么使用公式計(jì)算下拉數(shù)據(jù)的倍數(shù)？excel下拉列表獲得的數(shù)據(jù)想要通過公式計(jì)算下拉列表中數(shù)據(jù)的倍數(shù)，該怎么計(jì)算呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程，需要的朋友可以參2016-12-01- 在創(chuàng)建Excel表格時(shí),可能會(huì)遇到很多重復(fù)的某類數(shù)據(jù),Excel表格中怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的選擇錄入呢?下面小編就為大家詳細(xì)介紹在Excel表中如何一鍵創(chuàng)建下拉菜單方法，一起來看看吧2016-10-08
- excel表格中怎么清除下拉列表選項(xiàng)？excel下拉列表中的選項(xiàng)想全部清除，該怎么辦呢？下面我們就來看看excel清除下拉列表選項(xiàng)的全部教程，需要的朋友可以參考下2016-09-23
- EXCEL是日常辦公中應(yīng)用非常多的辦公軟件之一，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析功能為我們的工作帶來不少方便。那么excel怎么增加下拉菜單的選項(xiàng)?下面小編就為大家詳細(xì)介紹一下，來2016-09-12
- excel下拉菜單空白值該怎么去除？excel中經(jīng)常制作下拉菜單，但是有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，下拉菜單中有很多空白值，該怎么卻掉這些空白值呢？下面我們就來看看詳細(xì)的教程。需要的朋友2016-08-29
- 在工作中，我們?cè)趹?yīng)用excel的時(shí)候，有時(shí)需要用戶從特定數(shù)據(jù)中選擇，而不是自己填寫，這一方面有利于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，一方面有利于用戶輸入的快捷。比如在選擇性別的時(shí)候，提2016-08-28
excel表格下拉數(shù)據(jù)的時(shí)候怎么保持?jǐn)?shù)據(jù)不變?
excel表格下拉數(shù)據(jù)的時(shí)候怎么保證數(shù)據(jù)不變？exce中在下拉數(shù)據(jù)的時(shí)候，下面表格中的數(shù)據(jù)是呈遞增或者遞減顯示的，怎么才能讓excel表格下拉的時(shí)候保持?jǐn)?shù)據(jù)不變呢？下面我們就2016-08-23EXCEL表格中怎么制作三級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉菜單?
EXCEL表格中怎么制作三級(jí)聯(lián)動(dòng)的下拉菜單？EXCEL中像制作多級(jí)下拉菜單，該怎么制作呢？下面我們就來看看給表格添加三級(jí)下拉菜單的詳細(xì)教程，需要的朋友可以參考下2016-08-16
