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Excel函數(shù)計算究竟誰的差旅費用超過額度?

  發(fā)布時間:2017-01-22 09:44:38   作者:佚名   我要評論
今天小編為大家分享Excel函數(shù)計算究竟誰的差旅費用超過額度方法,小編只是在例子中使用了sumif和vlookup兩個函數(shù),下面小編就為大家詳細介紹一次,來看看吧

有時候要統(tǒng)計、計算額度,比如出差的差旅費用,誰的總額度超過上限了?或者是計算數(shù)據(jù)哪個超過上限了?這些都可以通過Excel的函數(shù)公式來實現(xiàn),不用自己一個一個比對數(shù)據(jù)手動核實,大大減輕了工作負擔。小編只是在例子中使用了sumif和vlookup兩個函數(shù),就讓這些超過上限的數(shù)字躍然而出,在這里也跟大家分享一下。

首先看一下我們的表格,A、B、C列分別是人員名單、差旅目的地和差旅實際發(fā)生費用。E、F兩列則對應的羅列了人員和差旅費用額度的數(shù)據(jù)表?,F(xiàn)在就要根據(jù)實際發(fā)生的差旅費用計算,究竟誰的差旅費用超過額度了。

首先,選中A、B、C列,然后點擊“開始”選項卡中的“條件格式”,選擇“新建規(guī)則”。

在新建規(guī)則中,選中“使用公式確定要設置的單元格”一項,在“為符合此公示的值設置格式”下填寫函數(shù)公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”(不含引號),這里要說明一下,sumif用來計算符合條件的數(shù)據(jù)之總;vlookup則通過返回數(shù)據(jù)的查找比對來匹配數(shù)據(jù)。

此時不要著急點擊確定,因為如果這時候確定你會發(fā)現(xiàn)根本看不出任何區(qū)別,要實現(xiàn)將超出限額的差旅費人員標記出來,還需要通過不同顏色予以區(qū)分。在輸入函數(shù)公式后,點擊“格式”按鈕(上圖哦),然后在彈出的“設置單元格格式”中切換選項卡到“填充”,選擇一種醒目的顏色,比如小編選擇的就是紅色。

此時點擊確定,在本表中超出限額的人員和差旅地點及費用都以紅色標識出來,一下就能將超額的情況提煉匯總,非常方便。其實這個函數(shù)組合公式就是在A、B、C列中同一個人的總費用相加求和,然后對比E、F列的人員及數(shù)字匹配,最后利用規(guī)則返回提示。其實靈活利用條件格式的規(guī)則,并輔以函數(shù)組合應用,可以實現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)對比提煉,有興趣的同學不妨多試試哦!

以上就是Excel函數(shù)計算究竟誰的差旅費用超過額度方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

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