Excel函數(shù)計算究竟誰的差旅費用超過額度?
我要評論有時候要統(tǒng)計、計算額度，比如出差的差旅費用，誰的總額度超過上限了？或者是計算數(shù)據(jù)哪個超過上限了？這些都可以通過Excel的函數(shù)公式來實現(xiàn)，不用自己一個一個比對數(shù)據(jù)手動核實，大大減輕了工作負擔。小編只是在例子中使用了sumif和vlookup兩個函數(shù)，就讓這些超過上限的數(shù)字躍然而出，在這里也跟大家分享一下。
首先看一下我們的表格，A、B、C列分別是人員名單、差旅目的地和差旅實際發(fā)生費用。E、F兩列則對應的羅列了人員和差旅費用額度的數(shù)據(jù)表?，F(xiàn)在就要根據(jù)實際發(fā)生的差旅費用計算，究竟誰的差旅費用超過額度了。
首先，選中A、B、C列，然后點擊“開始”選項卡中的“條件格式”，選擇“新建規(guī)則”。
在新建規(guī)則中，選中“使用公式確定要設置的單元格”一項，在“為符合此公示的值設置格式”下填寫函數(shù)公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”（不含引號），這里要說明一下，sumif用來計算符合條件的數(shù)據(jù)之總；vlookup則通過返回數(shù)據(jù)的查找比對來匹配數(shù)據(jù)。
此時不要著急點擊確定，因為如果這時候確定你會發(fā)現(xiàn)根本看不出任何區(qū)別，要實現(xiàn)將超出限額的差旅費人員標記出來，還需要通過不同顏色予以區(qū)分。在輸入函數(shù)公式后，點擊“格式”按鈕（上圖哦），然后在彈出的“設置單元格格式”中切換選項卡到“填充”，選擇一種醒目的顏色，比如小編選擇的就是紅色。
此時點擊確定，在本表中超出限額的人員和差旅地點及費用都以紅色標識出來，一下就能將超額的情況提煉匯總，非常方便。其實這個函數(shù)組合公式就是在A、B、C列中同一個人的總費用相加求和，然后對比E、F列的人員及數(shù)字匹配，最后利用規(guī)則返回提示。其實靈活利用條件格式的規(guī)則，并輔以函數(shù)組合應用，可以實現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)對比提煉，有興趣的同學不妨多試試哦！
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