Excel制作用鼠標點選逐個顯示系列數(shù)據(jù)的動態(tài)圖表
我要評論在用Excel制作圖表時，如果縱軸系列過多會導致在圖形上觀察數(shù)據(jù)的不便。本例利用函數(shù)公式和定義名稱來實現(xiàn)可以用鼠標點選逐個顯示系列數(shù)據(jù)的動態(tài)圖表，不會的朋友可以參考本文，來看看吧。
操作步驟：
首先看一下原始數(shù)據(jù)，A列是姓名，B列及以后是各月份的銷售數(shù)據(jù)。本例顯示1到3月的銷售數(shù)據(jù)情況，實際情況可能有更多列。
2、點擊功能區(qū)的【開發(fā)工具】-【插入】-【列表框】。
3、用鼠標在工作表上用左鍵畫出一個列表框控件。
4、在E2:E4輸入原始數(shù)據(jù)各月份的標題，本例是1月、2月和3月。
5、選中列表框，鼠標右鍵，選擇【設(shè)置控件格式】。
6、在【控制】選項卡進行如下圖設(shè)置：
【數(shù)據(jù)源區(qū)域】選擇剛才輸入的E2:E4；
【單元格鏈接】選擇E1。
7、點擊【確定】按鈕后列表框中就顯示了E2:E4范圍數(shù)據(jù)。當選擇不同的內(nèi)容時在E1單元格將返回選擇的內(nèi)容是列表框中的第幾項。
8、點擊功能區(qū)上的【公式】-【定義名稱】。
9、定義一個名稱為“月份”，引用位置處輸入公式：
=INDEX($B$2:$D$7,,$E$1)
知識點說明：INDEX的作用是從$B$2:$D$7中選取第E1單元格數(shù)值的列。如果E1是2，就返回$B$2:$D$7區(qū)域的第2列數(shù)據(jù)，也就是C2:C7。
10、選中AB兩列數(shù)據(jù)，點擊【插入】-【柱形圖】。
11、稍微調(diào)整一下插入圖表的格式，并將列表框挪到圖表右上角位置。
12、在圖表上鼠標右鍵，選擇【選擇數(shù)據(jù)】。
13、選中“1月”這個系列，并點擊【編輯】。
14、輸入一個系列名稱，然后將【系列值】改成剛才定義的名稱，然后點擊【確定】按鈕后，動態(tài)圖表就制作完成了。
15、我們分別用鼠標點選列表框中的不同項目，圖表就會返回不同月份的數(shù)據(jù)。
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